مساعد مدير التميز في التصنيع

SAVOLA

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد مدير SME

التقارير إلى: مدير أول SME

القطاع: إمدادات المنتجات

وحدة الأعمال / AICE/ زيت و سمن

تم الإعداد / التعديل في:

• تنفيذ نظام التميز في التصنيع (12 عمودًا و 6 مجالات تركيز) مع ضمان الامتثال للمعايير من خلال تدقيق نظام التحكم في الأداء.
• دعم التحليل المالي لإمدادات المنتج (CAPEX، الميزانية و ITQAN توفير)؛ تحديث تكاليف المصنع الشهرية حسب مركز التكلفة حسب المنطقة، تحليل عناصر التكلفة (الوقت الإضافي، العمالة المؤقتة، إلخ) للاتجاهات لتحديد السبب الجذري لأي انحراف.

المسؤوليات الرئيسية

وصف مجالات النتائج الرئيسية

التخطيط والتنفيذ

• تنفيذ الخطط بشكل فردي ومن خلال استخدام فريق متعدد التخصصات لتحقيق أهداف القسم
• تنفيذ الخطط للتطبيق والفائدة القصيرة والطويلة الأجل.
• الإبلاغ عن تقدم ونتائج مشاريع FI

• تُعد الخطط في الوقت المناسب بدقة وفقًا لتوجيهات الشركة للتحسين.

الميزانيات والخطط

• تنفيذ جميع أنشطة التصوير المرئي عبر وحدة الأعمال.
• تنفيذ وتدقيق جميع أنشطة AM.
• تحديث والإبلاغ عن ميزانية التحسينات لتحقيق أهداف الشركة.
• المساهمة في إعداد ميزانية سلسلة التوريد ومراقبة الأداء المالي مقابل الميزانية حتى يكون العمل على علم بالتكاليف / الإيرادات المتوقعة ويتم تحديد مجالات الأداء غير المرضي.
• مراقبة الميزانية / الإنفاق مقابل خطة العمل.
• تنفيذ ومتابعة خطط العمل لامتصاص أي ضرر أو انحراف عن الخطة.
• مراقبة عناصر تكلفة MOH والعمالة المباشرة.

• تُعد الميزانيات والخطط في الوقت المناسب بدقة وفقًا لمعايير الميزانية السنوية والجداول الزمنية
• التباين المالي مقابل الميزانية

بناء الفريق

• التواصل بشأن أنشطة إدارة التغيير والتوجيهات عبر جميع الأقسام.
• تدريب الآخرين لتعزيز أدائهم الشخصي من خلال تحديد أهداف وترتيبات مركزة.

• كفاءة الأنشطة المنفذة

عناصر تكلفة سلسلة التوريد

• تتبع ومراقبة الفعلي مقابل الميزانية المعتمدة والإبلاغ عنها شهريًا.
• تسليط الضوء على الفرص لمزيد من التحسين.
• مراقبة مشروع توفير ITQAN والإبلاغ عنه شهريًا

• تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.

• تطوير نظام تقارير كائن العمل مع المالية وIT لتفكيك نفقات سلسلة التوريد حسب مركز التكلفة

حل المشكلات

• تقسيم المشكلات أو العمليات إلى أجزاء مكونة للمساعدة في تحديد مجموعة من الحلول باستخدام منهجيات Lean.
• دعم جلسات التدريب على PDCA وDMAIC.
• دعم جلسات التدريب على أدوات RCA والإرشادات

• يتم تحديد المشكلات والوصول إلى السبب الجذري.

إزالة الخسائر

• تعريف ومراقبة النفقات غير المضافة للقيمة ضمن التكلفة المتغيرة لسلسلة التوريد من أجل القضاء على الخسائر، من خلال تحليل عناصر تكلفة التحويل (العمالة المؤقتة، استهلاك الطاقة، خسائر الدقيق ومواد التعبئة)
• دعم مشاريع إزالة النفايات مع أصحاب المناطق المعنيين من أجل القضاء على الخسائر ومراقبة تنفيذ مشاريع توفير التكاليف مع التقارير الشهرية لضمان تحقيق الهدف بالكامل.
• الإبلاغ عن خسائر RM ومواد التعبئة مقابل BOM شهريًا، ومراقبة خطط العمل المطورة لتعويض الضغوط

• تحقيق أهداف مشاريع توفير ITQAN والإبلاغ في الوقت المناسب على لوحة معلومات سلسلة التوريد

إدارة المشاريع

• إدارة الوقت الخاص بك لوضع الأولويات لإدارة عدة مهام في وقت واحد.
• مراقبة الجدول الزمني وأداء المشاريع والأحداث لتقييم واتخاذ الإجراءات لتحقيق النجاح المستدام.

• يتم الحفاظ على قنوات الاتصال الفعالة داخل الفريق.

العمليات اليومية

• تحديد وتقديم نشاط تحسين الخدمة عبر العمل من خلال استخدام منهجيات تحسين العمليات والتفكير الرشيق.
• قيادة التدقيقات الداخلية
• مراقبة وتتبع مشاريع التحسين المركزة.
• دعم وإعداد اجتماع تحديد الاتجاه اليومي لسلسلة التوريد
• مراقبة العمليات اليومية للمصنع لضمان تنفيذ عمليات العمل كما هو مصمم والامتثال للسياسات والعمليات والإجراءات المعمول بها

• تتوافق العمليات اليومية مع السياسات والعمليات والإجراءات المعمول بها.

تحسين العمليات التجارية

• تطوير ودعم عمليات التقاط البيانات وإدارة البيانات للأنظمة الأساسية (لوحة المعلومات KPI)
• الحفاظ على تقارير الحالة الأسبوعية / الشهرية لأصحاب المصلحة الرئيسيين تتبع حالة مشاريع التحسين.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعلنة المتعلقة بالصحة والسلامة وإدارة الجودة.

• عدد وجودة التحسينات تتماشى مع توقعات الشركة ويتم تنفيذها

المعايير واللوائح

• ضمان مراقبة جميع الأنشطة، وإجراء تدقيقات وعمليات تفتيش للامتثال التنظيمي من أجل تنفيذ فعال للمعايير التنظيمية

• الامتثال للوائح والتنفيذ الفعال للمعايير
• التواصل الفعال للسياسات والإجراءات والتعليمات

إدارة التغيير والتواصل

• يضمن التواصل الواضح للتغيير والأسباب وراء التغيير.
• يتواصل بشكل إيجابي وواثق حول التغييرات مع الموظفين ويوفر الدعم لضمان التنفيذ السلس لتلك التغييرات.
• يستخدم مجموعة واسعة من تقنيات الإقناع والتأثير.

• كفاءة الأنشطة المنفذة