موظف شراء بحري

Client of Visuna

ملخص الوظيفة
والغرض منها

تأكد من أن
العناصر المطلوبة من السفينة، الشركة، الشريك التجاري و JVS تم
عرضها، الموافقة عليها، طلبها وتسليمها وفقًا لمتطلبات المستخدم، في
وقت مناسب ووفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها.

المسؤوليات الأساسية:

• تأكد من الطلب في الوقت المناسب للاحتياجات اليومية التي تم استلامها من
  المستخدم النهائي، من خلال استخدام نظام الشراء وتنفيذ السياسات والإجراءات
  والمبادرات ذات الصلة بالشركة.
• راقب الطلبات المدخلة في نظام الشراء الخاص بالشركة من السفن وقم بإنشاء طلب عرض أسعار من الموردين المعتمدين، وتنفيذ السياسات والإجراءات
  والمبادرات ذات الصلة بالشركة.
• قم بتحليل العروض على أساس تكلفة القيمة بما يتماشى مع
  الجودة وتوافرها لضمان الكفاءة في التكاليف.
• قم برفع أوامر الشراء بمجرد أن يوافق المستخدم النهائي على RFQ
  وراقب أوامر الشراء من المورد عبر المستودعات ووسطاء الشحن حتى التسليم على متن السفينة.
• راقب دورة حياة طلبات الشراء/الأوامر/GRNs/الفواتير
  ضمان التشغيل في الوقت المناسب خلال العملية بأكملها وفقًا لمتطلبات SLA.
• ساعد في وظيفة المحاسبة لفواتير النزاع
  المتعلقة بالبضائع و/أو الخدمات.
• ساعد المستخدم النهائي/المشرف في إعداد
  الميزانية.
• تأكد من أن البضائع/الخدمات المقدمة تتبع القواعد والأنظمة الدولية المعمول بها للمستخدم النهائي، (SOLAS، Wheel
  mark، إلخ) من خلال تصحيح وصف المادة حيثما كان ذلك ضروريًا.
• نسق شراء زيت التشحيم للسفن من أجل ضمان التسليم السلس وفي الوقت المناسب.
• قيم الموردين بالتعاون مع موظفي الفئة البحرية & كبير موظفي الشراء البحري من أجل الحفاظ على
  التعاون مع أكثر الموردين قيمة للشركة، باستخدام السجلات
  التي تبرر الأداء.
• راقب وأدر أداء الموردين وقم بقيادة
  برامج تحسين الموردين من أجل تعزيز القدرة التنافسية و
  التقدم.
• طبق استراتيجيات الشراء الأكثر ملاءمة،
  بما في ذلك عمليات الشراء الفعالة وإدارة قاعدة الموردين،
  حيثما أمكن ذلك لضمان المنافسة العادلة والمجانية بين الموردين المحتملين.
• ساعد في تقديم تقارير موحدة عن أداء الشراء، من خلال تحليل جميع البيانات المتاحة واقتراح خطط لـ
  كبير موظفي الشراء البحري لتحقيق أهداف فردية أو جماعية أو قسم التوريد.
• راقب فريق اللوجستيات الذي ينظم شحنات الشحن،
  المجمعة حيثما أمكن. الإشراف على مراقبة جميع أنشطة الشحن واللوجستيات.

• احتفظ بسجلات دقيقة للقسم لأغراض تدقيق المسار وفقًا للسياسات والإجراءات (P&P) لقسم الشراء.
• احتفظ بسجلات مناسبة لضمان أن عملية الشراء والاتفاقيات التعاقدية موثقة بدقة
  لأغراض المساءلة والتدقيق.
• قدّم المساعدة في إدارة العملية الإدارية
  من إعداد جميع الوثائق حتى منح العقد.
• ساعد كبير موظفي الشراء البحري في الحفاظ على
  جميع الوثائق والدلائل المتعلقة بالشراء.
• ساعد في إعداد طلبات عرض الأسعار،
  بدء المناقصة، طلبات الاقتراح وتأكد من إرسال هذه الوثائق في الوقت المناسب للأطراف المعنية.

المؤهلات:

• يفضل دبلوم في الشراء وسلسلة التوريد

الخبرة:

• 3 سنوات أو أكثر في دور مساعد شراء/شراء أو
  منصب مشابه.

المهارات الخاصة بالوظيفة: