منسق مشروع التسويق والتواصل

HEC Paris in Qatar

يدعم منسق مشروع التسويق والتواصل مدير التسويق والتواصل من خلال إدارة المشاريع متعددة الوظائف عبر التسويق والفعاليات. يعزز هذا الدور انضباط التنفيذ من خلال خطط واضحة، جداول زمنية، ومتابعة من أصحاب المصلحة. كما يوفر تغطية تشغيلية خلال الفترات الذروة وغيابات الفريق، مما يضمن استمرارية وتجربة متميزة لأصحاب المصلحة.

إدارة المشاريع الاستراتيجية

• قيادة المشاريع المعينة من الإيجاز إلى التسليم، مع تحديد النطاق، والمعالم، والمالكين، والاعتمادات، والمخاطر.
• دعم المدير بتحديثات واضحة عن حالة المشروع، والتقارير، والمتابعة على عناصر العمل.
• العمل كنقطة تنسيق مركزية بين الفرق والحفاظ على وضوح أولويات الأقسام، والنتائج، والمواعيد النهائية؛ والإبلاغ عن المخاطر أو الاختناقات واقتراح حلول عملية.
• تعزيز سير العمل، والقوالب، وأفضل الممارسات لدعم معايير التسليم المتسقة.
• المساهمة في التحسين المستمر من خلال تحديد الفجوات التشغيلية المتكررة وتقديم توصيات لحلول قابلة للتوسع.
• توفير تغطية تشغيلية خلال الفترات الذروة وغيابات الفريق، والتدخل للحفاظ على سير أعمال الأولوية.

الدعم عبر الأقسام

• تقديم الدعم العملي عبر التسويق والفعاليات حسب الحاجة، مع ضمان التسليم في الوقت المحدد وتنفيذ عالي الجودة باستمرار.
• دعم التسويق الرقمي وتنفيذ الحملات عبر البريد الإلكتروني، والويب، ووسائل الإعلام المدفوعة، وقنوات المحتوى. تنسيق الجداول الزمنية، والموافقات، وجداول النشر، ومراقبة الجودة الأساسية (الروابط، والتتبع، واختبار النماذج) خلال الفترات الذروة.
• تنسيق دعم إنتاج الصور والفيديو، بما في ذلك احتياجات الإيجاز، والجدولة، واللوجستيات، وجمع الأصول، وإدارة الإصدارات، والتواصل مع المصورين، ومصوري الفيديو، والفرق الداخلية.
• دعم إنتاج ومراقبة جودة المواد العربية، بما في ذلك صياغة، ومراجعة، وتكييف المحتوى إلى العربية.
• دعم الفريق في تطبيق إرشادات العلامة التجارية بشكل متسق. الحفاظ على قائمة مراجعة بسيطة لمراقبة الجودة وسير العمل للموافقة لحماية الجودة والاتساق عبر المواد.
• دعم التخطيط والتسليم للفعاليات ذات الأولوية عند الحاجة (تنسيق المتحدثين، تتبع التسجيل، سير الفعاليات). ضمان الاتصالات المهنية، واللوجستيات السلسة، والمتابعة في الوقت المناسب.
• تنسيق البائعين، والشركاء، وأصحاب المصلحة الداخليين عبر نظام مؤسسة قطر.

التقارير والتحليلات

• إعداد تحديثات حالة موحدة، وملخصات، وتقارير أساسية للمدير.
• الحفاظ على متتبعات المشاريع والتقاويم في Teams أو SharePoint. ضمان تتبع المبادرات الرئيسية في Salesforce Campaigns مع UTMs وبيانات نظيفة للتقارير.
• إنتاج لقطات أداء أسبوعية وتقارير رؤى شهرية، بما في ذلك توصيات واضحة وإجراءات.
• دعم مسح السوق ومقارنة المنافسين لإبلاغ التموقع والتحسين المستمر للعروض.
• تقديم تقارير حالة المشروع الأسبوعية.