منسق تسويق (قطاع التجزئة وصناعة العطور) Findr

1. تنسيق الحملة والتنفيذ • دعم التنفيذ الشامل لحملات التسويق 360° (التجزئة، الرقمية، غير المتصلة، اتصالات المؤثرين والمراجعين، العلاقات العامة، التسويق الموسمي وفعاليات الإطلاق). • التنسيق مع فريق العلامة التجارية، المصممين، الوكالات، وفرق تسويق المراكز التجارية لضمان الإطلاق في الوقت المناسب لجميع المواد والأصول الإبداعية. • إعداد أوراق متطلبات الحملة، تتبع الإنجازات، وضمان التنسيق بين جميع أصحاب المصلحة. • المساعدة في مراقبة أداء الحملة من خلال جمع التقارير من الفرق الداخلية والشركاء وتجميع التقارير. 2. الدعم الإبداعي والمحتوى • نقل متطلبات المحتوى بوضوح إلى فرق التصميم الداخلية/الوكالات. • المساعدة في إدارة العمليات: o منشورات وسائل التواصل الاجتماعي o تحديثات الموقع o الإعلانات والدعوات o التعبئة، العينات، بطاقات الهدايا، والأصول المطبوعة o المحتوى للإعلانات الرقمية (Meta، Google)، WhatsApp و البريد الإلكتروني • تنسيق الموافقات وضمان تناسق الرسائل عبر جميع المواد. 3. تنسيق المركز التجاري، التجزئة والبائعين • دعم التواصل مع المراكز التجارية بشأن: o تأجير الأكشاك الترويجية o الشاشات الرقمية والعلامات التجارية داخل المركز التجاري o تفعيل المتاجر الجديدة، إطلاق المنتجات، والفعاليات • التعامل مع المفاوضات، الوثائق، العقود، والمتابعات. • العمل بشكل وثيق مع فرق الشراء، المستودعات، المخزون، والجودة لتنفيذ الحملة. • دعم التنسيق مع الشركاء الموزعين (Faces، Golden Scent، Nice One، إلخ) لقوائم المنتجات، المخزون، أصول التسويق، والموافقات المطلوبة. 4. دعم الفعاليات والإطلاق • إدارة متطلبات التنفيذ للفعاليات الرئيسية للعلامة التجارية: • إنشاء وإدارة قائمة تحقق مع دور العطور، الموردين، الوكالات، وشركاء الفعاليات. • التعامل مع الدعوات، المتابعات، قوائم الضيوف، والدعم الميداني. • ضمان تنفيذ جميع الإرشادات، تعليمات العلامة التجارية، والإنجازات بدقة. 5. تنسيق المؤثرين والعلاقات العامة • دعم فريق وسائل التواصل الاجتماعي في شراكات المؤثرين عبر دول مجلس التعاون الخليجي والأسواق الدولية. • التعامل مع شحن المنتجات، الدعوات، الهدايا غير المدفوعة، والمتابعة للتغطية. • التنسيق مع وكالات العلاقات العامة للحصول على مجموعات الصحافة، البيانات الصحفية، المجلات، الميزات عبر الإنترنت، وشراكات التلفزيون. • تتبع وسائل الإعلام، تنفيذ التقويمات الشهرية للعلاقات العامة، وضمان النشر في الوقت المناسب. 6. الإدارة، التقارير والتواصل العابر للوظائف • إدارة المتتبعين الأسبوعيين، أوراق Excel، تقاويم الحملات، والتقارير. • المساعدة في إعداد عروض PowerPoint للاجتماعات الداخلية، مقترحات الشركاء وحملات التسويق الجديدة • إدارة أوامر الشراء، المتابعات على المدفوعات، والوثائق لمصاريف التسويق. • إجراء فحوصات المخزون، تنسيق المخزون، وضمان الجاهزية للحملات. • الحفاظ على التواصل الداخلي السلس مع فرق الشراء، العلامة التجارية، المخزون، الجودة، والمستودعات.