منسق مواد

Client of Talentmate

وصف الوظيفة
يلعب منسق المواد دورًا حاسمًا في التشغيل الفعال لسلسلة التوريد، حيث يدير تدفق المواد والمنتجات من الموردين إلى العملاء. تتضمن هذه الوظيفة ضمان التسليم في الوقت المناسب والفعال للمواد المطلوبة لأنشطة الإنتاج أو التوزيع، ومراقبة مستويات المخزون، وتنسيق اللوجستيات اللازمة للحفاظ على العمليات السلسة في سلسلة التوريد. يتحمل منسقو المواد مسؤولية التواصل مع الموردين، وتنفيذ تدابير التحكم في المخزون، والحفاظ على سجلات تفصيلية للمعاملات. تتطلب هذه الوظيفة درجة عالية من مهارات التنظيم والقدرة على حل المشكلات لمنع الاضطرابات في سلسلة التوريد. من المتوقع من المرشحين في هذه الوظيفة تحقيق التوازن بين متطلبات الجدولة واحتياجات العملاء، وإبراز المجالات التي يمكن من خلالها تحقيق وفورات في التكاليف، والتعاون بفعالية مع مختلف الأقسام لتوقع احتياجات المواد. تتطلب هذه الوظيفة متعددة الأوجه انتباهًا للتفاصيل، وعقلية استباقية، ومهارات شخصية قوية للتفاوض، والتحليل، وتحسين الحلول اللوجستية.

المسؤوليات

• تنسيق عمليات شراء المواد لضمان التسليم في الوقت المناسب للإمدادات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لطلبات المواد ومستويات المخزون.
• تطوير وتحسين إجراءات سلسلة التوريد لتحسين الكفاءة.
• التعاون مع الموردين لحل المشكلات في الوقت المناسب.
• مراقبة وتوقع احتياجات المواد بناءً على جداول الإنتاج.
• ضمان الامتثال لمعايير السلامة والتنظيم في التعامل مع المواد.
• التفاوض على شروط مواتية مع البائعين لتحقيق وفورات في التكاليف.
• إجراء تدقيقات منتظمة لإدارة دقة المخزون وسلامته.
• تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات وضبط استراتيجيات الشراء وفقًا لذلك.
• العمل عن كثب مع الفرق متعددة الوظائف لدمج عمليات إدارة المواد.
• إعداد تقارير مفصلة عن استخدام المواد لمراجعة الإدارة.
• بدء مبادرات التحسين المستمر لتبسيط تدفقات المواد.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة مطلوبة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في تنسيق المواد أو اللوجستيات.
• فهم قوي لمبادئ وممارسات إدارة المخزون.
• الإلمام باستخدام برامج تخطيط موارد المؤسسات وحزمة Microsoft Office.
• مهارات التواصل والتفاوض الممتازة ضرورية لهذه الوظيفة.
• القدرة على تعدد المهام وإعطاء الأولوية للمهام بفعالية تحت الضغط.
• عقلية دقيقة مع مهارات تحليل وحل مشكلات قوية.