أخصائي المناودات الأول في وزارة الخارجية Johnson and Johnson

وظيفة الوظيفة:

تمكين المبيعات

وظيفة فرعية للوظيفة:

إدارة العقود والإدارة

فئة الوظيفة:

الاحترافية

جميع مواقع إعلان الوظائف:

دبي، الإمارات العربية المتحدة، جدة، المملكة العربية السعودية

وصف الوظيفة:

أعلنت شركة جونسون آند جونسون عن خطط لفصل أعمال جراحة العظام لدينا لتأسيس شركة مستقلة لجراحة العظام، تعمل تحت اسم ديبوي سينثس. من المتوقع أن تكتمل عملية الانفصال المخطط لها خلال 18 إلى 24 شهرا، مع مراعاة المتطلبات القانونية، بما في ذلك التشاور مع مجالس الأشغال والهيئات الممثلة للموظفين الأخرى، حسب الحاجة، والموافقات التنظيمية وغيرها من الشروط والموافقات العرفية. إذا قبلت هذا المنصب، فمن المتوقع أنه بعد إتمام الصفقة، ستكون موظفا في ديبوي سينثس، وستكون وظيفتك تخضع لعمليات وبرامج وسياسات وخطط مزايا في ديبوي سينثس. في هذه الحالة، سيتم تزويدك بتفاصيل أي تغييرات مخطط لها من قبل DePuy Synthes في الوقت المناسب وبعد إجراء أي إجراءات استشارية ضرورية.

ملخص الوظيفة

• مساهم فردي مخضرم، يعمل بشكل مستقل مع إشراف محدود.

• ينفذ يوميا تطوير العروض، والمناقصات والمناقصات، وتطوير العقود، أو عمليات إدارة العقود. يصيغ الاتفاقيات التعاقدية من التحضير حتى التنفيذ. يعمل كنقطة اتصال للشركاء الداخليين ويطور علاقات استراتيجية لدفع فرص التعاقد في المؤسسة.

• ينفذ يوميا عمليات تطوير العروض، تطوير العقود، أو إدارة العقود.

• كن مسؤولا عن إدارة أنشطة المناقصات والعقود لتحقيق الأهداف وتلبية متطلبات السوق، وضمان تقديم العروض في الوقت المناسب، والحفاظ على سجلات عروض دقيقة للعروض. يعمل عن كثب مع منظمة المبيعات والتسويق لضمان سير العمليات بسلاسة.

المهام/الواجبات/المسؤوليات

• يساعد المديرين في تنفيذ السياسات والإجراءات التي تسهل إدارة وتفاوض وإدارة عقود المناقصات والعقود واتفاقيات الخدمة بما يتوافق مع المتطلبات التنظيمية.

• يقدم الدعم التطوير وتقديم المناقصات والتفاوض على عقود المناقصات، ويدير العقود تحت إشراف عام.

• يوجه سير العمل من خلال تنسيق عروض ما قبل البيع وأنشطة عقود المناقصات مثل صياغة طلبات المقترحات، مراجعة وتقييم العروض، وإعداد الردود على طلبات العناية الواجبة.

• يستخدم مؤشرات الأداء الرئيسية لتقييم عمليات إدارة وإدارة العقود قبل التوقيع وبعدها.

• مسؤول عن تنفيذ النتائج التشغيلية بالإضافة إلى ضمان تحقيق الأهداف المتوافقة التي تحددها القيادة ضمن المعايير المتوقعة.

• يفهم ويطبق عقيدة جونسون وجونسون ومتطلبات القيادة في التفاعلات اليومية مع الفريق.

الحد الأدنى من التعليم المطلوب

درجة البكالوريوس

• تضمن إدارة العقود الفعالة تنفيذ جميع الاتفاقيات وفقا للشروط، مما يقلل من المخاطر ويعزز الامتثال.

• تساهم الإدارة المكتبية الماهرة في سير الأنشطة اليومية بسلاسة، مما يحسن الكفاءة وإدارة الموارد.

• فهم الامتثال التنظيمي أمر بالغ الأهمية لضمان التزام جميع العمليات بالمعايير القانونية ولوائح الصناعة.

• تطبيق استراتيجيات تمكين المبيعات الفعالة يمكن فريق المبيعات من الأدوات والموارد التي يحتاجونها للنجاح.

• تقديم دعم مبيعات قوي يعزز قدرة الفريق على إتمام الصفقات وبناء علاقات قوية مع العملاء.

• تشمل إدارة المناقصات الفعالة تنسيق وإعداد المناقصات لضمان التنافسية والامتثال لمتطلبات العملاء.

• الانتباه للتفاصيل يسمح بتحديد المشكلات المحتملة مبكرا، مما يؤدي إلى تحسين الجودة والدقة في جميع المهام.

• تعاون قوي ومبادرة دقيقة لتنفيذ مخرجات الأهداف الفردية والجماعية.

أخرى:

• 10٪ من السفر المحلي/الدولي مطلوب.
• الخبرة في شركة دولية هي الأفضل
• مهارات العرض الفعالة
• اللغة الإنجليزية الطلاقة
• معرفة جيدة في MS Office

المهارات المطلوبة:

المهارات المفضلة:

التدريب، التعاون، التواصل، إدارة العقود، تحرير النسخ، التفاصيل، إدارة المكاتب، حل المشكلات، الامتثال التنظيمي، بناء العلاقات، تقييم المخاطر، تمكين المبيعات، دعم المبيعات، شروط وأحكام المبيعات، إدارة المناقصات