مهندس مشتريات ميكانيكية وإدارة المشاريع

Client of Tawzef

وصف الوظيفة

المشتريات والتوريد:

• مصدر واشتري المواد والمعدات الميكانيكية (تكييف الهواء، الأنابيب، المضخات، الصمامات، قنوات الهواء، أنظمة مكافحة الحرائق، ومكونات ميكانيكية أخرى).
• التنسيق مع فرق التصميم والتقنية لفهم مواصفات المشروع وقوائم الكميات بشكل كامل.
• إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار (RFQs) للموردين والمقاولين من الباطن.
• تحليل العروض الفنية والتجارية لضمان التوافق مع متطلبات المشروع.
• التفاوض على الأسعار، وشروط الدفع، وجداول التسليم لتحقيق حلول مشتريات فعالة من حيث التكلفة.

إدارة الموردين والبائعين:

• تحديد وتقييم وتأهيل الموردين والمقاولين الجدد لأعمال الميكانيكا.
• مراقبة أداء الموردين فيما يتعلق بالجودة، والتسليم، والتسعير.
• حل المشكلات المتعلقة بالتأخيرات، وعدم الامتثال، أو عيوب المعدات.

التحكم في التكاليف وإعداد الميزانية:

• المساعدة في إعداد ميزانيات المشتريات للنطاقات الميكانيكية.
• مراقبة والتحكم في تكاليف المواد والمعدات لضمان توافقها مع ميزانيات المشروع المعتمدة.
• مراجعة العروض، وتفاصيل التكاليف، والفواتير للتأكد من دقتها والتوافق.

تنسيق المشروع:

• التنسيق مع إدارة المشاريع، ومديري المشاريع، والمهندسين في الموقع، وفرق الميكانيكا والكهرباء لضمان التسليم في الوقت المناسب للعناصر الميكانيكية.
• تتبع جداول المشتريات لمنع تأخيرات المشروع.
• حضور اجتماعات المشروع لتقديم تحديثات حول حالة المشتريات والمخاطر.

إدارة العقود:

• إعداد ومراجعة العقود وأوامر الشراء للموردين والمقاولين من الباطن في المجال الميكانيكي.
• ضمان الامتثال التعاقدي مع سياسات الشركة ومتطلبات المشروع.
• متابعة جداول الدفع وحل النزاعات التعاقدية عند الضرورة.

التوثيق والتقارير:

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات بما في ذلك أوامر الشراء، والموافقات، وسجلات التسليم، وحالة الدفع.
• تقديم تقارير مشتريات منتظمة للإدارة.