مدير حجز وسائل الإعلام

Level 5 Holding - Furn El Chebbak

المسؤوليات:
استلام والتحقق ومعالجة طلبات الحجز من الفريق التجاري وفقًا للإجراءات.
إنشاء وصيانة جداول الحجز وضمان دقة إدخال البيانات.
إصدار وإدارة الفواتير، وملاحظات الائتمان، وضمان تقديمها في الوقت المناسب إلى الفرق المحاسبية والتجارية.
مراقبة ومطابقة الحملات المحجوزة مع التوفر، وتقارير الموردين، وجداول التكاليف.
التنسيق مع الموردين لحجوزات الحملات، والموافقات، والتحصيلات.
التأكد من إعداد جميع التصاريح، والمواد، والوثائق المطلوبة والموافقة عليها لإطلاق الحملات.
المتابعة مع فرق الإنتاج ودار الطباعة بشأن تنفيذ الحملة (الطباعة، والتركيب، والإزالة) وإعداد تقارير دورية.
مراقبة أداء الحملة، والتحقق من التركيب، وحل التباينات (مثل المواد التالفة أو المفقودة).
إعداد والمتابعة بشأن أوراق رقابة الأمن العام ومتطلبات تنظيمية أخرى.
إدارة الفهرسة، والأرشفة، والتقارير للحجوزات، والفواتير، ووثائق الحملات.
دعم إدخال البيانات والتحقق والتقارير المتعلقة بالإشغال، وتدوير، والتكاليف، وتقارير شهرية/ربع سنوية أخرى.

الكفاءات الرئيسية:
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية
الانتباه للتفاصيل والدقة في إدخال البيانات والتحقق
القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية
مهارات تواصل وشخصية قوية
القدرة على حل المشكلات ومتابعة نشطة
المرونة والقدرة على التكيف في بيئة سريعة الخطى

المهارات الفنية:
إتقان في MS Office (Excel، Word، Outlook)
خبرة في أنظمة الحجز، والفوترة، والتقارير
معرفة أساسية بالعمليات المالية (الفوترة، والمطابقة، وتتبع التكاليف)
إتقان اللغة العربية والإنجليزية (الفرنسية ميزة)
المعرفة بعمليات وسائل الإعلام، والإعلانات، أو الحجز الخارجي تعتبر ميزة