تنفيذي العمليات الإعلامية

WPP Media

يلعب مسؤول عمليات الإعلام دورًا حيويًا في ضمان التنفيذ السلس والدقيق للحملات الإعلامية الرقمية. هذه الوظيفة مسؤولة عن مراقبة الحملات، ودقة التقارير، ودقة الفواتير، وتقديم الدعم التشغيلي لكل من الفرق الداخلية والعملاء. ستكون فردًا دقيقًا ذو مهارات تحليلية وتواصل قوية، مما يساهم مباشرة في كفاءة ونزاهة العمليات الإعلامية لدينا.

• حجز الحملات وتفعيلها/إطلاقها. إدخال خطة الإعلام في النظام.
• توليد أوامر الحجز.
• طلب مواصفات المواد من البائعين وإعداد MRF.
• إرسال الحجز إلى البائعين والتنسيق لضمان تأكيد الحجوزات والمواد.
• مراقبة التلفزيون من خلال STATEX وبرامج أخرى.
• طلب إثبات الإعلان من البائعين، وأوراق القص، والنسخ الورقية، إلخ.
• تنفيذ عملية المطابقة الثلاثية للتحقق من استلام الخدمات.
• تحديث النظام وفقًا للتسليمات الفعلية ووفقًا لفواتير البائعين.
• التنسيق مع فريق المالية للتحقق والفوترة.
• التنسيق مع مخططي الإعلام والبائعين لحل اختلالات الفواتير والحجوزات، والنفقات الزائدة، والنفقات الناقصة.
• تسوية أرصدة أوامر الشراء والتحقق المزدوج بالتنسيق مع فريق المالية والمخططين.
• الرد على استفسارات المالية المتعلقة بالفواتير غير المسوية واستفسارات أخرى.
• تقارير النفقات حسب الطلب من المخططين أو التداول.
• مشاركة تفاصيل الحملات السابقة، والإبداعات، وجميع البيانات الأخرى التي تطلبها الوكالة.
• الرد على أي استفسارات تدقيق.

المهارات والخبرة

في WPP Media، نؤمن بقوة ثقافتنا وأشخاصنا. إنها ما يرفعنا لتقديم تجارب استثنائية لكل من عملائنا ولأنفسنا. في هذا الدور، سيكون من الضروري تبني القيم الجوهرية المشتركة لـ WPP و WPP Media:

كن استثنائيًا من خلال القيادة الجماعية لإلهام الإبداع التحويلي.
o أنشئ بيئة منفتحة من خلال موازنة تجارب الأفراد والعملاء من خلال تعزيز الثقة.
o قُد بتفاؤل من خلال دعم النمو والتطوير لتحريك المؤسسة.

• إكمال برنامج الكلية التقنية أو الدرجة التقنية.
• الثقة في التعامل وبناء العلاقات داخليًا وخارجيًا.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
• خبرة قوية في Excel، ويفضل أن تكون على مستوى الجداول المحورية، المستوى الكلي.
• مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
• منظم جيدًا مع قوة في تحديد الأولويات.
• سلوك مرن لتحقيق النتائج.