تنفيذي العمليات الإعلامية

WPP Media

يلعب التنفيذي لعمليات الوسائط دورًا حيويًا في ضمان التنفيذ السلس والدقيق لحملات الوسائط الرقمية. هذه الوظيفة مسؤولة عن مراقبة الحملات، والتقارير، ودقة الفوترة، وتوفير الدعم التشغيلي لكل من الفرق الداخلية والعملاء. ستكون فردًا موجهًا نحو التفاصيل مع مهارات تحليلية وتواصل قوية، مما يساهم مباشرة في كفاءة ونزاهة عمليات الوسائط الخاصة بنا.

• حجز الحملة وتفعيلها/إطلاقها. إدخال خطة الوسائط في النظام.
• توليد أوامر الحجز.
• طلب مواصفات المواد من البائعين وإعداد MRF.
• إرسال الحجز إلى البائعين والتنسيق لضمان تأكيد الحجوزات والمواد.
• مراقبة التلفزيون من خلال STATEX وبرامج أخرى.
• طلب إثبات الإعلان من البائعين، وورقات التمزق، والنسخ المطبوعة، إلخ.
• تنفيذ عملية المطابقة ثلاثية الاتجاهات للتحقق من استلام الخدمات.
• تحديث في النظام وفقًا للتسليمات الفعلية وفواتير البائعين.
• التنسيق مع فريق المالية للتحقق من الفواتير والفوترة.
• التنسيق مع مخططي الوسائط والبائعين بشأن الفواتير واختلافات الحجز، الإنفاق الزائد، والإنفاق الناقص.
• تسوية أرصدة أوامر الشراء مع التحقق المزدوج بالتنسيق مع فريق المالية والمخططين.
• الإجابة على استفسارات المالية المتعلقة بالفواتير غير المتطابقة واستفسارات أخرى.
• تقارير المصاريف حسب الطلب من المخططين أو التجارة.
• مشاركة تفاصيل الحملات السابقة، والإبداعات، وجميع البيانات الأخرى المطلوبة من الوكالة.
• الرد على أي استفسارات تدقيق.

المهارات والخبرة

في WPP Media، نؤمن بقوة ثقافتنا وناسنا. إنها ما يرفعنا لتقديم تجارب استثنائية لكل من عملائنا وبعضنا البعض. في هذا الدور، سيكون من الضروري احتضان القيم الأساسية المشتركة لشركة WPP وWPP Media:

o استثنائي من خلال القيادة الجماعية لإلهام الإبداع التحويلي.
o إنشاء بيئة مفتوحة من خلال توازن تجارب الأشخاص والعملاء من خلال زراعة الثقة.
o القيادة بتفاؤل من خلال دعم النمو والتطوير لتحفيز المؤسسة.

• إكمال برنامج كلية تقنية أو درجة تقنية.
• الثقة في التعامل وبناء العلاقات داخليًا وخارجيًا.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي.
• خبرة قوية في Excel، ويفضل أن تكون على مستوى جدول محوري، مستوى ماكرو.
• مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
• منظم جيدًا مع قوة في تحديد الأولويات.
• موقف مرن لتحقيق النتائج.