كاتب سجلات طبية

Talentmate

يلعب كاتب السجلات الطبية دورًا حاسمًا في نظام الرعاية الصحية من خلال إدارة وتنظيم بيانات المرضى لضمان دقتها وتحديثها وسهولة الوصول إليها. تتضمن الوظيفة التعامل مع معلومات المرضى الحساسة بسرية ودقة، والامتثال لجميع اللوائح والمعايير ذات الصلة. هذه الوظيفة ضرورية للحفاظ على سير العمل السلس للمرافق الطبية، حيث تدعم مقدمي الرعاية الصحية من خلال ضمان حصولهم على المعلومات اللازمة لتقديم رعاية ذات جودة. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي لهذه الوظيفة عين حريصة على التفاصيل، ومهارات تنظيم ممتازة، وفهم قوي للمصطلحات الطبية وأنظمة قواعد البيانات. عادةً ما تكون هذه الوظيفة في المستشفيات أو العيادات أو الممارسات الخاصة، وتتطلب القدرة على العمل بشكل فعال كجزء من فريق مع إدارة المهام المستقلة بكفاءة.

المسؤوليات

• تنظيم وصيانة الملفات الرقمية والورقية لسجلات المرضى الطبية بدقة.
• ضمان دقة وكمال سجلات المرضى من خلال تحديثها بانتظام.
• معالجة الطلبات الخاصة بالسجلات الطبية من خلال اتباع إجراءات وإرشادات صارمة.
• حماية المعلومات السرية للمرضى من خلال الامتثال لجميع لوائح الخصوصية.
• التعاون مع الطاقم الطبي لضمان استرجاع السجلات في الوقت المناسب وبكفاءة.
• المشاركة في عمليات تدقيق منتظمة للسجلات الطبية لضمان الجودة والامتثال.
• إدارة استقبال وتوزيع المراسلات المتعلقة بسجلات المرضى.
• استخدام أنظمة السجلات الصحية الإلكترونية لتخزين واسترجاع بيانات المرضى بكفاءة.
• تدريب ودعم زملاء العمل حول أفضل الممارسات لإدارة السجلات.
• المساهمة في مبادرات تحسين العمليات لإدارة السجلات بشكل أفضل.
• المساعدة في الانتقال من أنظمة السجلات الورقية إلى الإلكترونية حسب الحاجة.
• الاستجابة بسرعة للاستفسارات حول سجلات المرضى مع الحفاظ على السرية.

المتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو تعليم معادل مطلوب لهذه الوظيفة.
• يفضل وجود خبرة في بيئة الرعاية الصحية في إدارة السجلات الطبية.
• فهم قوي للمصطلحات الطبية وأنظمة معلومات الصحة.
• إجادة أنظمة السجلات الصحية الإلكترونية وبرامج المكتب القياسية.
• مهارات تنظيم ممتازة مع انتباه حاد للتفاصيل لضمان سجلات دقيقة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة واحترافية.
• مهارات تواصل قوية للتفاعل بفعالية مع الطاقم الطبي والمرضى.