موظف سجلات طبية - UAEN NMC healthcare LLC

إعداد مجلد مسبق الترقيم مع ترميز الألوان.

• جمع وفرز الوثائق، المسح الضوئي، وفهرسة السجلات الطبية.

• جمع تقارير التحقيق من الأقسام المعنية، ترتيبها وتركيبها في السجلات المناسبة.

• سجلات المرضى لترتيبها وتخزينها في المكان المناسب.

• استرجاع السجلات وإرسال الملفات إلى الأقسام المطلوبة.

• إضافة مستندات جديدة إلى سجلات الملفات وإنشاء سجلات جديدة حسب الحاجة.

• تجميع ومعالجة السجلات وفقًا للإجراءات المعتمدة.

• الالتزام الصارم بالتعليمات الواردة في دليل الإجراءات لتنفيذ الواجبات والمسؤوليات الموكلة.

• الحفاظ على سرية معلومات المرضى ومنع الكشف عنها للأشخاص غير المصرح لهم.

• مراعاة أخلاقيات مهنة السجلات الطبية.

• التخلص من السجلات القديمة وغير الضرورية، والتخلص منها أو نقلها إلى التخزين غير النشط وفقًا للمتطلبات القانونية وإرشادات صيانة الملفات.

• إدخال رموز تعريف الوثائق في الأنظمة لتسهيل الاسترجاع من الموقع المعني.

• استرجاع المعلومات من الملفات وفقًا لطلبات المستخدمين المصرح لهم.

• الاحتفاظ بسجلات الوثائق باستخدام دفاتر السجلات أو أجهزة الكمبيوتر.

• إجراء تفتيشات دورية على سجلات المرضى لضمان الترتيب الصحيح، والوضوح، والحالة.

• وضع المستندات في حاويات التخزين، مثل خزائن الملفات، والصناديق، والصناديق، أو الأدراج، وفقًا للتصنيف والتعريف.

• مسح أو قراءة الوثائق الواردة وفقًا للتصنيف وتخزينها.

• فرز سجلات المرضى حسب المحتوى، الغرض، معايير المستخدم، والترتيب الزمني، الأبجدي، أو الرقمي.

• تتبع الوثائق المزالة من غرفة الملفات لضمان إعادة الملفات المستعارة.

• أداء المهام المكتبية العامة كما يوجه المشرف المباشر.