منسق الاجتماعات والفعاليات

Pullman Hotels & Resorts

وصف الشركة

انضم إلينا في أكور، حيث تدب الحياة بشغف!

بولمان دبي أبراج بحيرات جميرا

كرواد في فن الضيافة المسؤولة، تجمع مجموعة أكور أكثر من 45 علامة تجارية، و5600 فندق، و10000 مطعم، ووجهات أسلوب حياة في 110 دول. بينما تمتلك كل علامة تجارية شخصيتها الخاصة، حيث يمكنك أن تجد نفسك حقًا، تشترك جميعها في طموح مشترك: الاستمرار في الابتكار وتحدي الوضع الراهن.

من خلال الانضمام إلينا، ستصبح فنان قلب، لأن الضيافة هي، أولاً وقبل كل شيء، عمل من القلب.

ستكون جزءًا من بيئة تهتم بك وفريق حيث يمكنك أن تكون كل ما أنت عليه. ستكون في مكان داعم للنمو، لتحقيق ذاتك، واكتشاف مهن أخرى ومتابعة فرص العمل، في فندقك أو في بيئات الضيافة الأخرى، في بلدك أو في أي مكان في العالم!

ستتمتع بمزايا حصرية، خاصة بالقطاع وما بعده، بالإضافة إلى تقدير قوي لالتزامك اليومي.

كل ما ستقوم به معنا، بغض النظر عن مهنتك، سيعطي شعورًا عميقًا بالمعنى، لخلق تجارب دائمة ولا تُنسى ولها تأثير لعملائك، ولزملائك، وللكوكب.

الضيافة هي عمل من القلب ,

انضم إلينا و كن فنان قلب .

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن منسق اجتماعات وفعاليات متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في دبي، الإمارات العربية المتحدة. كعضو رئيسي في منظمتنا، ستلعب دورًا حاسمًا في تخطيط وتنسيق وتنفيذ اجتماعات وفعاليات ناجحة لعملائنا في هذه المدينة النابضة بالحياة.

• إدارة وتنسيق جميع جوانب الاجتماعات والفعاليات، من الاستفسارات الأولية للعملاء إلى المتابعات بعد الفعالية
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، والموردين، والفرق الداخلية لضمان تنفيذ فعاليات سلس
• إنشاء وإدارة جداول الفعاليات، والميزانيات، واللوجستيات
• إجراء زيارات ميدانية وإعداد مقترحات تفصيلية للعملاء
• الإشراف على إعداد الفعاليات، بما في ذلك تخطيطات الغرف، والمعدات السمعية والبصرية، وترتيبات الطعام
• إدارة الاتصالات المتعلقة بالفعاليات، وBEOs، والتأكيدات، واستطلاعات ما بعد الفعالية
• التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان تلبية جميع متطلبات الفعالية
• التعامل مع التغييرات اللحظية وحل أي مشكلات تظهر خلال الفعاليات
• إعداد وتوزيع أوراق الوظائف، والعقود، والفواتير
• إجراء تقييمات ما بعد الفعالية وإعداد تقارير للإدارة
• البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات في الصناعة لتحسين عروض الفعاليات باستمرار
• استغلال المعرفة بالموردين المحليين ومساحات الفعاليات في دبي لتعزيز تجارب الفعاليات
  
  

• درجة البكاليوس في إدارة الفعاليات، الضيافة، أو مجال ذي صلة
• خبرة مثبتة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات أو في صناعة الضيافة
• مهارات تنظيم وتخطيط قوية مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد
• مهارات تواصل شخصية ممتازة
• دقة في التفاصيل مع انتباه كبير للدقة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات
• إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة الفعاليات
• توجه متميز نحو خدمة العملاء وقدرات حل المشكلات
• قدرة على التكيف للتعامل مع التغييرات اللحظية والعمل تحت الضغط
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت وتعدد المهام
• قدرات قوية في الميزانية وإدارة المالية
• معرفة بالموردين المحليين ومساحات الفعاليات في دبي
• إجادة اللغة العربية مفضلة
• مرونة للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة لجدول الفعاليات
  
  

• بطاقة مزايا الموظف تقدم أسعار مخفضة في أكور حول العالم
• برامج تعليمية من خلال أكاديمياتنا
• فرصة لتطوير موهبتك والنمو داخل ممتلكاتك وعبر العالم!
• القدرة على إحداث فرق من خلال أنشطتنا في المسؤولية الاجتماعية للشركات