أخصائي قيادة التفويضات والمشورة للأعضاء

Tadawul Group

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتوجيه فريق الحسابات المستحقة، وتقديم الإرشاد والتدريب والتعليقات على الأداء.
• توزيع عبء العمل ومراقبة إنتاجية الفريق لتلبية المواعيد النهائية ومؤشرات الأداء الرئيسية. الإشراف على عملية الفوترة، وضمان دقة وإصدار الفواتير في الوقت المناسب.
• مراقبة الحسابات المستحقة المتأخرة وتنفيذ استراتيجيات التحصيل الفعالة.
• مراجعة والموافقة على حدود الائتمان وشروط الدفع بما يتماشى مع سياسة الشركة.
• التعامل مع استفسارات العملاء المتصاعدة وحل النزاعات بسرعة.
• ضمان الالتزام بالرقابة الداخلية والمعايير المحاسبية وسياسات الشركة.
• إعداد ومراجعة تقارير أعمار الحسابات المستحقة، وتسوية الحسابات، والإبلاغ عن التباينات.
• دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة المتعلقة بالحسابات المستحقة.
• تحديد الفرص لتبسيط عمليات الحسابات المستحقة وتعزيز الكفاءة.
• تنفيذ أفضل الممارسات لإدارة الائتمان والتحصيل.
• التعاون مع فرق المبيعات وخدمة العملاء والمالية لحل المشكلات.
• تقديم تحديثات منتظمة للإدارة حول أداء الحسابات المستحقة وحالة التدفق النقدي.

المسؤوليات الرئيسية:

• توجيه ومساعدة الموظفين من خلال التقارير المباشرة لأداء عملياتهم الوظيفية بكفاءة.
• الإشراف على موظفي الفريق لضمان تحفيزهم وتدريبهم بشكل مناسب وأداء مسؤولياتهم وفقًا للمعايير المطلوبة.
• تقييم أداء الموظفين مع تقديم ملاحظات مستمرة حول الأهداف المحددة لهم.
• الامتثال لسياسة التواصل ومشاركة/معالجة المعلومات لضمان سرية المعلومات والامتثال لجميع إجراءات المخاطر والأمان المعلوماتي ذات الصلة لضمان العمل ضمن مستويات المخاطر المقبولة.
• إدارة تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وعمليات الوظيفة التي تغطي جميع مجالات أنشطة الوظيفة لضمان الوفاء بجميع متطلبات العمل.
• اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكومة ومتسقة.

التعليم::

درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة مطلوبة.

الخبرة::

4 + سنوات من الخبرة في المالية، الحسابات المستحقة، معرفة عمليات الحسابات المستحقة، والرقابة المالية، ونظام ERP. 4 + سنوات من الخبرة في المالية، الحسابات المستحقة، معرفة عمليات الحسابات المستحقة، والرقابة المالية، ونظام ERP.