وحده تحكم المستندات

Client of Talentmate

يلعب مسؤول وثائق MEP دورًا حيويًا في قطاعات البناء والهندسة، مع التركيز على أنظمة الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP). تتضمن هذه الوظيفة إدارة وتنظيم الوثائق الهندسية، وضمان أمان الوثائق، وتتبع تدفق الوثائق عبر الأقسام المختلفة. يساعد مسؤول وثائق MEP في الحفاظ على نظام توثيق فعال، مما يسهم في سير العمل السلس للمشاريع. تضمن هذه الوظيفة أن جميع الوثائق دقيقة ومحدثة ومتوافقة مع المتطلبات التنظيمية. يعمل مسؤول وثائق MEP عن كثب مع الفرق الهندسية ومديري المشاريع وغيرهم من أصحاب المصلحة لتسهيل التواصل السلس وتنفيذ المشاريع بكفاءة.

المسؤوليات

• إدارة استلام وتسجيل وتوزيع جميع وثائق MEP بشكل فعال.
• ضمان الأرشفة والاسترجاع الصحيح لجميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع.
• الحفاظ على سجلات محدثة لجميع الوثائق والرسومات المعتمدة وتوزيعها.
• التنسيق مع الفرق الهندسية لضمان الامتثال لإجراءات إدارة الوثائق.
• مراقبة تعديلات الوثائق وإدارة التحكم في التعديلات لضمان أن جميعها حديثة ومحدثة.
• تسهيل تسليم الوثائق بشكل فعال من مواقع المشاريع إلى قاعدة البيانات أو الأرشيفات.
• دعم مديري المشاريع من خلال تقديم جميع الدعم والموارد المتعلقة بالوثائق اللازمة.
• توفير التدريب والدعم للموظفين حول أنظمة وإجراءات التحكم في الوثائق.
• إعداد التقارير من خلال جمع وتحليل وتلخيص المعلومات حسبما تتطلبه الإدارة.
• ضمان تخزين الوثائق بأمان ونسخها احتياطيًا بانتظام لمنع الفقدان.
• التواصل مع المتعهدين والموردين الخارجيين لتقديم الوثائق وعمليات الموافقة.
• المساهمة في توحيد إجراءات التحكم في الوثائق عبر جميع المشاريع.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في الهندسة أو الإدارة أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة مثبتة في التحكم في الوثائق أو ضمان الجودة أو دور مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
• إجادة برامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو Primavera.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية، ضرورية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر واحترافية.
• معرفة أنظمة MEP ومعايير توثيق صناعة البناء.
• القدرة على القيام بعدة مهام والعمل تحت ضغط المواعيد النهائية في بيئة سريعة الحركة.