مشرف MICE - وكالة السفر

Rahala

عن الدور:

نبحث عن مشرف MICE متحمس وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المختار مسؤولاً عن التخطيط، والتنسيق، وتنفيذ عمليات الاجتماعات، والحوافز، والمؤتمرات، والمعارض (MICE). يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد لضمان تقديم فعاليات وترتيبات سفر عالية الجودة بنجاح.

المسؤوليات الرئيسية:

• تخطيط وتنظيم والإشراف على عمليات MICE بما في ذلك الاجتماعات، المؤتمرات، الفعاليات المؤسسية، ورحلات الحوافز.
• التنسيق مع العملاء لفهم متطلباتهم وتقديم حلول مخصصة.
• التواصل مع الموردين، الفنادق، شركات الطيران، وأصحاب المصلحة الآخرين للتفاوض على الأسعار وتأمين أفضل الخدمات.
• إعداد التكاليف، الميزانيات، والاقتراحات لموافقة العملاء والإدارة.
• الإشراف على العمليات في الموقع أثناء الفعاليات لضمان تنفيذ سلس.
• مراقبة الجداول الزمنية للمشاريع، إدارة اللوجستيات، والتعامل مع أي مشاكل قد تطرأ.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، العقود، وتوقعات العملاء.