مدير أو آي أس

Prince Mohammad Bin Fahd University

الوصف

الخبر، المملكة العربية السعودية

المنصب مدير نظم المعلومات الإدارية

القسم تكنولوجيا المعلومات

المؤسسة جامعة الأمير محمد بن فهد

التقارير إلى مدير تكنولوجيا المعلومات

المقدمة

تسعى جامعة الأمير محمد بن فهد (PMU) لتطوير الذكاء البشري، وتعزيز المعرفة، وابتكار حلول مدفوعة بالبحث للقضايا الاجتماعية. سيوفر مدير نظم المعلومات الإدارية القيادة داخل قسم تكنولوجيا المعلومات في PMU، داعماً العمليات التعليمية والإدارية والبحثية الحرجة من خلال الابتكار التكنولوجي والإدارة.

ملخص المنصب

سيتولى مدير نظم المعلومات الإدارية قيادة فريق مسؤول عن دعم وصيانة أنظمة تخطيط موارد المؤسسة في PMU، بما في ذلك حزمة الأعمال الإلكترونية من أوراكل (EBS)، ونظام معلومات الطلاب بانر (SIS)، ونظام إدارة التعلم بلاك بورد. التقارير إلى مدير تكنولوجيا المعلومات، ستتضمن هذه الوظيفة تصميم وتطوير وتعزيز أنظمة المعلومات على مستوى الجامعة، لضمان تقديم خدمات فعالة وفعالة.

الواجبات والمسؤوليات

• قيادة وإدارة فريق نظم المعلومات الإدارية لدعم وصيانة وتعزيز أنظمة تخطيط موارد المؤسسة الأساسية، بما في ذلك أوراكل EBS، بانر SIS، بلاك بورد، وتطبيقات داخلية أخرى، مواءمتها مع الأهداف التشغيلية والتربوية لـ PMU.
• تنسيق تطوير ونشر الحلول المخصصة، بما في ذلك سير العمل، وتقرير البيانات، وأتمتة العمليات، باستخدام أدوات مثل أوراكل JDeveloper، SQL Developer، وToad، لتلبية احتياجات الجامعة الفريدة.
• توفير القيادة والتدريب والإرشاد لفريق نظم المعلومات الإدارية، مع ضمان تطوير المهارات في الأدوات التقنية المتقدمة وحلول تخطيط موارد المؤسسة مع الحفاظ على التركيز على تقديم خدمات سريعة وعالية الجودة.
• إعداد وتقديم تقارير عن التقدم والحالة للإدارة العليا بانتظام، موضحاً معالم المشروع، ومتطلبات الموارد، وأي تحديات واجهها فريق نظم المعلومات الإدارية.
• التنسيق مع مختلف الأقسام لتقييم متطلبات النظام، وضمان استمرارية تدفق البيانات، وتحسين إمكانية الوصول عبر أنظمة الجامعة.
• تخطيط وتطوير وتنفيذ استراتيجيات نظم المعلومات الإدارية المتوافقة مع أهداف PMU، وتحديث الإدارة العليا حول تقدم المشروع، والإنجازات، وأي تحديات تم مواجهتها.
• تصميم وتنفيذ ترقيات النظام، وتحسينات الأداء، والتعزيزات الوظيفية لتحسين كفاءة تخطيط موارد المؤسسة، وتقليل الحاجة للتخصيص.
• إنشاء أفضل الممارسات لحوكمة البيانات، مما يضمن سلامة البيانات، والأمان، والامتثال التنظيمي مع تدابير فعالة للنسخ الاحتياطي، والتعافي، وضوابط الوصول.
• تطوير برامج تدريبية وكتيبات للمستخدمين لتعزيز استقبال الموظفين، وتعزيز الاستخدام الفعال وفهم أنظمة ووظائف نظم المعلومات الإدارية.
• تعزيز العمل الجماعي بين الأقسام المتعددة، مواءمة تحسينات الأنظمة وسير العمل مع الأهداف التعليمية والمتطلبات التشغيلية لـ PMU.
• الإشراف على استكشاف الأخطاء وحل القضايا الوظيفية، والتعاون مع الموظفين لحل طلبات الدعم وتحسين النظام.
• تحليل ودمج متطلبات المستخدمين في تصميم النظام الشامل، والمواصفات الوظيفية، وخطط التطوير.
• ضمان أن جداول المشروع والتسليمات تفي بالجدول الزمني المتفق عليه مع إدارة الموارد بشكل فعال والاستجابة للاحتياجات المتطورة للجامعة.
• التعاون مع مدير تكنولوجيا المعلومات لمواءمة استراتيجيات نظم المعلومات الإدارية مع الأهداف طويلة الأجل واحتياجات PMU المتطورة.
• الإشراف وتنفيذ مشاريع نظم المعلومات الإدارية من التخطيط والتصميم إلى الانتهاء، مع الالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات المحددة.
• تقديم تقارير منتظمة للإدارة العليا حول تقدم مشاريع نظم المعلومات الإدارية، والإنجازات، والتحديات.
• دمج الأنظمة الأساسية، بما في ذلك أوراكل EBS، بانر SIS، وبلاك بورد، لتحسين تدفق البيانات والوظائف عبر المجالات الأكاديمية والإدارية.
• تطوير وتقديم برامج تدريبية للمستخدمين النهائيين، وإنشاء وثائق الدعم وكتيبات المستخدم لجعل الأنظمة المعقدة متاحة.
• تقديم نقطة تصعيد لقضايا نظام نظم المعلومات الإدارية، وحل الحوادث الحرجة لتقليل الاضطرابات التشغيلية.
• تنفيذ بروتوكولات حوكمة البيانات للحفاظ على سلامة وأمان البيانات، بما في ذلك ضوابط الوصول، والنسخ الاحتياطي، واستراتيجيات التعافي.
• دعم تخطيط ميزانية تكنولوجيا المعلومات من خلال تقييم احتياجات نظام نظم المعلومات الإدارية، وتحديد الموارد، وضمان تحقيق الأهداف المالية.
• إنشاء والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين، وضمان أن الحلول تلبي احتياجات PMU والإشراف على اتفاقيات الخدمة.
• إجراء فحوصات صحة النظام والتفاؤل بشكل منتظم، باستخدام أدوات المراقبة لمعالجة مشكلات الأداء بشكل استباقي.
• ضمان الامتثال للمعايير التنظيمية ودعم عمليات التدقيق للحفاظ على سلامة وممارسات أمان البيانات.
• تطوير واختبار خطط التعافي من الكوارث لحماية أصول معلومات PMU وتقليل تأثير الاضطرابات.
• تتبع وتقييم مؤشرات الأداء الرئيسية، وتنفيذ تحسينات مستمرة لتبسيط سير عمل نظم المعلومات الإدارية وتعزيز قابلية استخدام النظام.
• تعزيز ثقافة الابتكار داخل وظيفة نظم المعلومات الإدارية، وتعزيز الأنظمة الفعالة والآمنة والفعالة التي تدعم مهمة PMU.

المؤهلات والخبرة (مطلوبة)

• درجة البكالوريوس أو الماجستير ذات الصلة بالمنصب أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 8 سنوات مرتبطة مباشرة بالواجبات والمسؤوليات المحددة.
• تجربة سابقة في تطوير/دعم/تنفيذ أنظمة التطبيقات في صناعة التعليم مطلوبة.
• شهادات تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة ميزة إضافية مثل أوراكل، جافا، إلخ.

الرغبة في اتخاذ المبادرة والعمل بشكل مستقل.

مهارات بين شخصية قوية والقدرة على إدارة عدة مشاريع في وقت واحد.

من المتوقع أن يكون لدى المرشحين المناسبين إتقان ممتاز للغة الإنجليزية ويجب أن يكونوا على دراية بالبيئات الأكاديمية المملوءة بالتكنولوجيا.

المعرفة والمهارات والقدرات (مطلوبة)

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية
• تركيز قوي على الجودة من المرة الأولى
• رغبة في تطوير المهارات التقنية والقدرة على تعلم تقنيات جديدة بسرعة
• القدرة على العمل في فريق متعدد الوظائف
• محترف، ومهذب، ومهتم بينما يكون دقيقاً أيضاً
• دائماً مستعد ور responsive، راغب في مواجهة كل تحد مباشرة
• حل المشكلات، القيادة، العمل الجماعي
• إدارة الغموض، المرونة
• مهارات تحليلية، مهارات تكنولوجيا المعلومات

يجب أن تشمل المهارات الفنية: (مطلوبة)