ضابط المراقبة والتقييم - متعاقد

United Nations Office for Project Services (HQ)

محطة العمل: عمان، الأردن

المسؤوليات الوظيفية

تحت الإشراف العام لمدير مركز العمليات في عمان ورئيس البرنامج، وتحت الإشراف المباشر لمدير المشروع، سيُطلب من ضابط المراقبة والتقييم أداء المهام والمسؤوليات التالية:

مراقبة المشروع:

• إعداد تقرير للجهات المانحة على أساس شهري ونصف سنوي بالتعاون مع فريق الشراكة

• ضمان أن تظل مؤشرات الأداء والأهداف ذات صلة ووفقًا لتصميم المشروع وخطة العمل;

• تحليل وإعداد تقارير مراقبة قائمة على الأدلة أثناء وبعد انتهاء المشروع;

• إجراء زيارات مراقبة منتظمة لمواقع المشروع بشكل مستقل أو مع مدير المشروع وفريق المشروع;

• مراجعة وصيانة ومراقبة سجل مخاطر المشروع بانتظام وإبلاغ مدير المشروع بأي مخاطر عالية قد تؤثر سلبًا على المشروع;

• إعداد مسودات للشروط المرجعية لتقييم المشروع;

• اقتراح احتمالات لمزيد من مراقبة الأثر;

• أداء أي مهام أخرى كما يطلبها مدير المشروع.

تقرير المشروع

• إعداد تقارير التقدم والملخصات الشهرية بالتنسيق مع فريق المشروع، وفريق البرنامج والشراكة;

• ضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب وبجودة عالية كما هو محدد في اتفاقية المشروع من خلال تنسيق المدخلات وإعداد التقارير المتعلقة بأنشطة المشروع;

• التصرف كنقطة اتصال لجمع وتحليل ونشر البيانات/المعلومات ذات الصلة بالتحقق والمراقبة وأنشطة التفتيش بالتنسيق مع ضابط قاعدة البيانات.

إدارة المعرفة والشبكات

• التفاعل والمتابعة مع مدير المشروع وفريق المشروع لجمع دراسات الحالة، والدروس المستفادة، وقصص النجاح، وأفضل الممارسات للمشاركة الداخلية والخارجية;

• قيادة إعداد قصص النجاح وأفضل ممارسات المراقبة والتقييم لتضمينها في منتجات الاتصال الداخلية والخارجية;

• المساهمة في عمليات تخطيط المشروع من حيث مشاركة الدروس وأفضل الممارسات و/أو قصص النجاح المستمدة كجزء من مراقبة المشروع.

المتطلبات التعليمية/الخبرة/اللغة

• حد أدنى من 2 سنوات من الخبرة المسؤولة بشكل متزايد في مراقبة البرامج/المشاريع، والتقييم والتقارير في منظمات وطنية أو دولية.

• الخبرة في إنتاج تقارير مراقبة قائمة على الأدلة مطلوبة.

• الخبرة في إعداد وإدارة نظام مراقبة وتقييم المشروع مطلوبة.

• الخبرة المثبتة في تطبيق التقنيات المبتكرة في المراقبة والتتبع مرغوبة بشدة.

• الخبرة في القطاع الإنساني و/أو قطاع التنمية مطلوبة. الخبرة في الشرق الأوسط مرغوبة.

• الخبرة في مشاريع النقد مقابل العمل مرغوبة.

• الخبرة مع منظمة دولية و/أو وكالات الأمم المتحدة مرغوبة.

• مهارات الحاسوب، وخاصة في MS Word، Excel، Visio، وPowerPoint مطلوبة.

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة مطلوبة.