مدير الامتثال والجوائز الفرعية متعدد البلدان

King Hussein Cancer Foundation and Center

يضمن مدير الامتثال والجوائز الفرعية الامتثال ويسهل الامتثال لسياسات وإجراءات Mercy Corps، ومتطلبات الجهات المانحة والشركاء. سيعمل المرشح الناجح مع أعضاء الفريق والشركاء المنفذين لضمان عملية منح فرعية سلسة وفعالة تتماشى مع سياسة Mercy Corps واللوائح المانحة. سيدعم مدير الجوائز الفرعية والامتثال جهود بناء القدرات للمنظمات المحلية لتلبية متطلبات المالية والامتثال وتطوير العمليات و/أو الأنظمة المهنية.

المسؤوليات الأساسية
إدارة المنح الفرعية 

• إدارة عمليات الشراكة / منح الفرعية وفقًا لدليل منح MC. بما في ذلك تكييف عمليات MC لمنح القطاع الخاص.
• مراجعة وتحليل والتأكد من إجراء تقييمات مالية مسبقة للمنح/ والعناية الواجبة الأخرى، والتوصية بشروط خاصة، وتعديلات على اتفاقية المنحة الفرعية و/أو خطة المراقبة لتقليل المخاطر المالية وامتثال.
• الإشراف على منح الفرعية وعملية التعديل والتأكد من أنها تتماشى مع متطلبات الجهات المانحة ذات الصلة وسياسات Mercy Corps.
• التأكد من أن شريكنا يتبع جميع شروط المنح الخاصة في المنح الفرعية.
• متابعة مع الفريق حول عملية مراقبة والتحقق من مشاريع الشركاء، والتأكد من أن جميع الأقسام تنفذها بشكل متسق.
• مراجعة تقارير المنح الفرعية المالية والمستندات الداعمة المعدة من قبل الموظفين، وتقديم ملاحظات بناءة للمستفيدين ومدير المالية/البرنامج حسب الحاجة.
• قيادة تطوير وصيانة صندوق أدوات الامتثال للمنح الفرعية.
• قيادة جميع جوانب إعداد التدقيق لعمليات Mercy Corps وتدقيق الشركاء والعمل كنقطة اتصال رئيسية للامتثال للمنح الفرعية.
• التأكد من أن دليل إدارة المالية للجوائز الفرعية ينطبق على جميع المنح الفرعية.
• متابعة نقاط العمل المتعلقة بالتدقيق الداخلي المتعلقة بالجوائز الفرعية والتأكد من أن خطة التصحيح/الإجراءات في مكانها.
• إجراء مراجعة ربع سنوية أو تحقق عشوائي على جميع أدوات التحكم الداخلية للأقسام وأدوات الاتصال أو مجالات التحسين لمدير المالية والامتثال في MCO.

امتثال/strong>

• التواصل في الوقت المناسب مع الامتثال في المقر الرئيسي بشأن جميع القضايا أو المخاوف المتعلقة بالامتثال للقسم.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الامتثال في المقر الرئيسي وMCO في الميدان لجميع الأمور المتعلقة بالمنح الفرعية. أيضًا، تأكد من أن الميدان يتلقى التحديثات الأخيرة (النماذج، اتفاقيات القالب، العمليات) من خلال إجراء مكالمات دورية مع المقر الرئيسي.
• مراجعة مجموعة عمل الامتثال (مراجعة الميزانية، مراجعة العناية الواجبة، صياغة العقود) واقتراح تغييرات و/أو خطة تحسين لمدير المالية والامتثال في MCO إذا لزم الأمر.
• دعم مدير المالية والامتثال في MCO في العروض من خلال التأكد من أن جميع التكاليف في ميزانية الشريك تتماشى مع قواعد ومتطلبات الجهات المانحة.
• دعم مدير المالية والامتثال في MCO لتحديد حلول للمشكلات التي تتماشى مع الامتثال، ولكن تسهل تحقيق أهداف التنمية التنظيمية واستراتيجية الشراكة.
• دعم فريق مالية الجوائز الفرعية في MCO مع نماذج مراقبة مشتريات الشركاء والتأكد من تطبيقها.
• تطوير وصيانة سجل تتبع الامتثال للشراكة / سجل القضايا.

دعم الفريق وتطوير القدرات /strong>

• تقديم إرشادات وتدريب للشركاء وفريق الجوائز الفرعية في MCO.
• تقديم دعم تطوير القدرات المخصصة للشركاء فيما يتعلق بقضايا الامتثال بالتعاون مع نقاط الاتصال الأخرى في الفريق.
• إجراء تدريب توعية بالامتثال للجوائز الفرعية للموظفين الجدد
• قيادة وحدة الامتثال للجوائز الفرعية والتأكد من تحقيق جميع المهام وأن الفريق يعمل لتحقيق أهداف البرنامج.

عام /strong>

• التصرف بشكل مهني وشخصي بطريقة تجلب الفخر لـ Mercy Corps، وعدم تعريض مهمتها الإنسانية للخطر
• أداء واجبات أخرى حسب الحاجة

مسؤوليات الحماية/strong>

• يتعلم بنشاط عن الحماية ويدمجها في عمله، بما في ذلك مخاطر الحماية والتخفيفات المتعلقة بمجال عمله.
• يمارس قيم Mercy Corps بما في ذلك احترام كرامة ورفاهية المشاركين وأعضاء الفريق الآخرين.
• يشجع الانفتاح والتواصل في فريقه؛ ويشجع أعضاء الفريق على تقديم التقارير إذا كانت لديهم أي مخاوف باستخدام آليات الإبلاغ مثل، خط النزاهة وخيارات أخرى.

مسؤولية الإشراف/strong>
يتمثل فريق الجوائز الفرعية في MCO في العراق واليمن ولبنان والأردن.

المساءلة /strong>
التقارير مباشرة إلى: /strong>مدير المالية والامتثال في MCO
العمل مباشرة مع: /strong>موظفي المالية للجوائز الفرعية عبر الأردن ولبنان واليمن والعراق، موظفي المالية الآخرين، فريق البرنامج، فريق الامتثال في المقر الرئيسي، جميع أقسام وموظفي Mercy Corps بالإضافة إلى موظفي المنظمات الشريكة.

المساءلة تجاه المشاركين وأصحاب المصلحة/strong>
يُتوقع من أعضاء فريق Mercy Corps دعم جميع الجهود نحو المساءلة، وخاصة تجاه المشاركين في برامجنا، والشركاء المجتمعين، وأصحاب المصلحة الآخرين، والمعايير الدولية التي توجه العمل الإغاثي والتنموي الدولي. نحن ملتزمون بالتفاعل النشط مع المجتمعات كشركاء متساوين في تصميم ومراقبة وتقييم مشاريعنا الميدانية.