مدير المنح الفرعية والامتثال متعدد البلدان Mercy Corps

تقوم منظمة ميرسي كوربس بتنفيذ مجموعة متنوعة من البرامج في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا/أوروبا استجابة للاحتياجات الإنسانية والتنموية طويلة الأجل المتنوعة في المنطقة. تمتلك منظمة ميرسي كوربس برامج مستمرة في أوكرانيا، جورجيا، سوريا، اليمن، العراق، الأردن، لبنان، وفلسطين. تلتزم ميرسي كوربس بتقديم برامج عالية الجودة وذات تأثير عالٍ تصل إلى المجتمعات أو الأفراد المحتاجين، أينما كانوا.

أطلقت منظمة ميرسي كوربس مؤخرًا استراتيجيتها العالمية الجديدة لمدة عشر سنوات، طريق الإمكانية، التي تعكس طموحاتنا لتلبية الاحتياجات الأساسية للمجتمعات المتأثرة بالصراع والمناخ، ولكن لتحقيق تغيير دائم وتحويلي على نطاق واسع. تشمل طريق الإمكانية (P2P) نهج مرونة من ثلاث طبقات في جوهرها وتهدف إلى تحقيق تأثير من خلال أربع مجالات نتائج رئيسية: الأمن الغذائي، أمن المياه، الفرص الاقتصادية، والسلام والحكم الجيد. كما أن P2P مدفوعة أيضًا بخمسة التزامات تنظيمية تتعلق بالذكاء المناخي؛ مدفوعة بالأدلة؛ آمنة ومتنوعة وشاملة؛ يقودها المحليون؛ ومبتكرة وإبداعية.

نتيجة للاضطرابات التمويلية الأخيرة، قررت قيادة ميرسي كوربس في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا/أوروبا تحسين الموارد وخلق كفاءات من خلال إنشاء هيكل جديد لمحافظ البلدان الصغيرة تحت إدارة الفريق الإقليمي مباشرة؛ وهي العراق، والأردن، ولبنان، واليمن. هذه الوظيفة هي نتاج قرار هذا التغيير الهيكلي.

يضمن مدير المنح الفرعية والامتثال ويسهل الامتثال لسياسات وإجراءات منظمة ميرسي كوربس، ولوائح ومتطلبات المانحين للشركاء. سيعمل المرشح الناجح مع أعضاء الفريق والشريك (الشركاء) لتنفيذ عملية منح فرعية سلسة وفعالة تتماشى مع سياسة منظمة ميرسي كوربس ولوائح المانحين. سيدعم مدير المنح الفرعية والامتثال جهود تنمية قدرات المنظمات المحلية لتلبية متطلبات المالية والامتثال وتطوير العمليات و/أو الأنظمة المهنية.

المسؤوليات الأساسية

إدارة المنح الفرعية

• إدارة عمليات الشراكة / منح الفرعية وفقًا لدليل منح ميرسي كوربس. بما في ذلك تكييف عمليات ميرسي كوربس للمنح الفرعية للقطاع الخاص.
• مراجعة وتحليل والتأكد من إجراء تقييمات مالية مسبقة/وأعمال العناية الواجبة الأخرى، وتوصية بالشروط الخاصة، والتعديلات على اتفاقية المنحة الفرعية و/أو خطة المراقبة لتقليل المخاطر المالية والامتثال.
• الإشراف على عمليات المنح الفرعية والتعديلات والتأكد من أنها تتماشى مع متطلبات المانحين المعنيين وسياسات ميرسي كوربس.
• التأكد من أن شريكنا يتبع جميع شروط المنح الخاصة في المنح الفرعية.
• متابعة مع الفريق عملية المراقبة والتحقق من مشاريع الشركاء والتأكد من تطبيق الأقسام المختلفة لها.
• مراجعة التقارير المالية للمنح الفرعية التي أعدها موظفوه/موظفاتها والمستندات الداعمة وتقديم ملاحظات بناءة للمستفيدين ومدير المشروع/مدير المالية حسب الحاجة.
• قيادة تطوير وصيانة أدوات الامتثال للمنح الفرعية.
• قيادة جميع جوانب التحضير للمراجعة لعمليات مراجعة ميرسي كوربس ومراجعات الشركاء والعمل كنقطة اتصال رئيسية للامتثال للمنح الفرعية.
• التأكد من أن دليل إدارة المالية للمنح الفرعية ينطبق على جميع المنح الفرعية.
• متابعة نقاط العمل الخاصة بمراجعة داخلية تتعلق بالمنحة الفرعية والتأكد من وجود خطة تصحيح/إجراءات. إجراء مراجعة ربع سنوية أو فحص مفاجئ لجميع الضوابط والأدوات الداخلية للقسم وفجوات الاتصال أو المجالات التي تحتاج إلى تحسين لمدير المالية والامتثال في ميرسي كوربس.

الامتثال

• التواصل في الوقت المناسب مع الامتثال في المقر الرئيسي بشأن جميع مسائل أو مخاوف الامتثال للقسم.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الامتثال في المقر الرئيسي وميدان ميرسي كوربس لجميع ما يتعلق بالمنح الفرعية. أيضًا، التأكد من أن الميدان يتلقى التحديثات الأخيرة (النماذج، اتفاقية النموذج، العمليات) من خلال إجراء مكالمات دورية مع المقر الرئيسي.
• مراجعة فريق عمل الامتثال (مراجعة الميزانية، مراجعة العناية الواجبة، صياغة العقود) وتقترح تغييرات و/أو خطة تحسين لمدير المالية والامتثال في ميرسي كوربس إذا لزم الأمر.
• دعم مدير المالية والامتثال في ميرسي كوربس في الاقتراحات من خلال التأكد من أن جميع التكاليف في ميزانية الشريك تتماشى مع قواعد ولوائح المانحين.
• دعم مدير المالية والامتثال في ميرسي كوربس في تحديد الحلول للمشاكل التي تتماشى مع الامتثال ومع ذلك تسهل تحقيق أهداف التنمية التنظيمية واستراتيجية الشراكة.
• دعم فريق المالية للمنح الفرعية في ميرسي كوربس مع نماذج مراقبة مشتريات الشركاء والتأكد من تطبيقها.
• تطوير وصيانة متعقب امتثال الشراكة / سجل المشاكل.

دعم الفريق وتطوير القدرات

• تقديم الدعم والتوجيه والتدريب للشركاء وفريق منح ميرسي كوربس.
• تقديم دعم تطوير القدرات المخصص للشركاء فيما يتعلق بمسائل الامتثال بالتعاون مع نقاط الاتصال الأخرى في الفريق.
• إجراء تقديم الامتثال للمنح الفرعية للموظفين الجدد
• قيادة وحدة الامتثال للمنح الفرعية والتأكد من تحقيق جميع المهام وأن الفريق يعمل على تحقيق أهداف البرنامج وأهدافه.

عام

• التصرف بنفسه/نفسها بشكل احترافي وشخصي بطريقة تجلب الائتمان لمنظمة ميرسي كوربس ولا تعرض مهمتها الإنسانية للخطر.
• مهام أخرى حسب الحاجة.