مساعد إداري ومالي - وطني
iMMAP Inc.
صاحب عمل نشط
نشرت في 8 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
شركة iMMAP تبحث عن مساعد إداري ومالي لدعم ممثل الدولة في المهام الإدارية الروتينية، بما في ذلك الأمور المالية والمشتريات. تشمل المهام، ولكن لا تقتصر على؛
- ضمان الامتثال لمبادئ التشغيل العالمية لشركة iMMAP وسياسات إدارة المخاطر.
- تقديم الدعم الإداري لتنظيم ورش العمل والاجتماعات والفعاليات.
- التنسيق مع فريق المالية في المقر الرئيسي لإدارة النثريات والسلف النقدية.
- الحفاظ على سجلات كشوفات الحسابات المصرفية، والمدفوعات النقدية، والتسويات.
- المساعدة في إعداد طلبات دفع البنك والتحويلات البرقية.
- متابعة مع البنك بشأن القضايا المتعلقة بالحسابات وضمان المعاملات في الوقت المناسب.
- التواصل مع المستشار القانوني أو السلطات المعنية لضمان الامتثال التنظيمي للقوانين المحلية.
- المساعدة في جمع وتقديم وثائق وإجراءات ضريبة الدخل وضريبة الاستقطاع.
- التنسيق مع مستشاري المالية أو الضرائب أثناء تقديم الضرائب ربع السنوية أو السنوية.
- ضمان الامتثال لقوانين ضريبة الدخل المحلية ومواعيد التقارير.
- الحفاظ على وثائق مساهمات الضرائب للموظفين والمزايا.
- التنسيق في جميع عمليات الهجرة مع السلطات المعنية؛ الوثائق لتصاريح العمل للموظفين، والتأشيرات، والتجديدات.
- الحفاظ على سجلات صحيحة للعقود، ومذكرات التفاهم، والوثائق القانونية.
- دعم انضمام الموظفين الدوليين من خلال إجراءات الهجرة.
- ضمان تقديم الموردين للوثائق المناسبة للسلع والخدمات.
- الحفاظ على سجل أصول محدث عند شراء والتخلص من العناصر.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للجرد، وضمان توثيق جميع الأصول.
- أداء واجبات إدارية أخرى كما هو موكل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم
- درجة جامعية أو معهد في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة
الخبرة
- مع خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة.
المهارات الشخصية
- مرن وقابل للتكيف مع أي موقف.
- القدرة على ترجمة الإنجليزية إلى العربية والعكس.
- القدرة على العمل بشكل مستقل تحت الضغط ولساعات طويلة.
- عادات عمل ممتازة مع رغبة في العمل في بيئة متعددة الثقافات.
- مهارات تنظيمية ممتازة، بما في ذلك القدرة المثبتة في الإدارة والمالية واللوجستيات.
- مهارات اتصال ممتازة، بما في ذلك صياغة الوثائق;
البرامج
- مهارات كمبيوتر ممتازة في ويندوز ومايكروسوفت أوفيس، خاصة MS Excel و MS Word.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري ومالي - وطني
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
iMMAP Inc.
iMMAP Inc. is an international nonprofit organisation that provides information management services to humanitarian and development organizations. Through information management, we help our partners target assistance to the world s most vulnerable populations. At the core of our philosophy is the belief that better data leads to better decisions, and better decisions lead to better outcomes. iMMAP Inc. provides critical support to information value chains, helping our partners address operational and strategic challenges in both emergency and development contexts by enabling evidence-based decision-making that drives meaningful results. iMMAP Inc. s present project is designed to strengthen the information management capacities of the Somalia Explosive Management Authority (SEMA). Earlier in late 2023, iMMAP Inc. introduced the Humanitarian Information Support Team (HIST) in Somalia. This demand-driven and centralised Information Management request system simplifies the support provided to local and international humanitarian actors involved in the Somalia Response. The initiative centred on the establishment of an Information Management Unit that supports and collaborates with humanitarian actors, including UN Agencies, NGOs and INGOs working across various clusters and sectors, including UNOCHA, Food Security and Livelihood, Nutrition and WASH clusters, to enhance data collection, validation, analysis, and reporting. This initiative included the capacity building of the partners, development of interactive dashboards, spatial analysis, and mapping to support processes like the Humanitarian Needs Overview (HNO) and Humanitarian Response Needs Plan (HRNP). In the first half of 2024, the project has facilitated the increased involvement of stakeholders, including the Operational Cell (OC), Area Based Coordination structures (ABCs), Somalia Disaster Management Agency (SoDMA), and Somalia NGO Consortium (SNC). This expansion has enhanced efforts to meet the urgent needs of Somalia's vulnerable populations amidst the ongoing crisis.
https://reliefweb.int/job/4179837/national-admin-and-finance-assistant