خبير قانوني وطني لمشتريات

Client of Tawzef

وصف الوظيفة

موقع العمل: القاهرة، مع مهام قصيرة المدى إلى مواقع المشاريع والمؤسسات الشريكة في مصر وعند الحاجة، إيطاليا.

العقد والتعويض: عقد بموجب قانون العمل المصري. التعويض يتناسب مع المؤهلات وضمن ميزانية البرنامج المعتمدة.

المدة: 10 أشهر، بما في ذلك فترة تجريبية لمدة شهرين، قابلة للتجديد بناءً على الأداء واحتياجات البرنامج وتوافر الأموال.

تاريخ البدء المتوقع: 01 مارس 2026

1. الخلفية وهدف المهمة

يتم تنفيذ البرنامج الإيطالي المصري لتنمية مدينة روبيكي للجلود من قبل الوكالة الإيطالية للتعاون الإنمائي (AICS)، مكتب القاهرة، بالتعاون مع نظرائهم المؤسسيين المصريين.

يتضمن البرنامج أنشطة معقدة في المشتريات للخدمات والإمدادات والمساعدة الفنية، والتي تحكمها قوانين المشتريات العامة الإيطالية القابلة للتطبيق على مكاتب AICS الخارجية (بما في ذلك المرسوم التشريعي 36/2023، المرسوم الوزاري 192/2017 والتعديلات اللاحقة)، واللوائح الداخلية لـ AICS، وحيثما ينطبق، قواعد PRAG من الاتحاد الأوروبي.

الهدف من هذه المهمة هو دعم وحدة إدارة البرنامج (PMU) في جميع وظائف المشتريات والعقود وإدارة البرنامج، مع ضمان الامتثال الكامل للتشريعات الإيطالية المتعلقة بالمشتريات، والتوثيق السليم، والإدارة المالية والتشغيلية الجيدة.

2. نطاق العمل والوظائف الرئيسية

تحت إشراف مدير البرنامج / المدير، سيكون الخبير القانوني الوطني للمشتريات مسؤولاً عن:

إدارة المشتريات والعقود

· تقديم المشورة الفنية المستمرة بشأن إجراءات المشتريات العامة القابلة للتطبيق على مكاتب AICS الخارجية.

· بدء وتنسيق وإدارة إجراءات المشتريات للخدمات والإمدادات، فوق وتحت حدود الاتحاد الأوروبي، بما يتماشى مع:

o التشريعات الإيطالية للمشتريات،

o لوائح AICS والإرشادات الداخلية،

o قواعد PRAG من الاتحاد الأوروبي، حيثما ينطبق.

· إعداد ملفات عطاءات كاملة، بما في ذلك الوثائق الإدارية، وشروط المرجع أو المواصفات الفنية، والعقود المسودة، والتقارير التوضيحية.

· دعم لجان تقييم العطاءات، وإعداد جداول التقييم، والمحاضر، واقتراحات منح الجوائز، وملاحظات التوضيح.

· صياغة وتعديل العقود، ومراقبة التنفيذ، وإدارة التمديدات أو التغييرات، وضمان إغلاق العقود بشكل صحيح.

· القيام بأي أنشطة أخرى تحددها رئيسة المكتب الخارجي

>

إدارة البرنامج والعمليات

· دعم مدير البرنامج في إعداد وتحديث خطة العمل، وخطط المشتريات، وجداول التنفيذ بما يتماشى مع الملحق الأول من اتفاقية روبيكي.

· المساعدة في تنسيق المساعدة الفنية، وإجراءات بناء القدرات، والجولات الدراسية، وأنشطة الدعم المؤسسي.

· ضمان التناسق بين أنشطة المشتريات، والمخرجات الفنية، وجداول زمنية البرنامج.

الوظائف المالية والإدارية

· دعم تنفيذ النفقات المتعلقة بالمشتريات وعقود الخدمة الموقعة من قبل AICS.

· التنسيق مع الخبير المالي والإداري لضمان التسجيل الصحيح للعقود والمدفوعات والتدفقات المالية.

· مراقبة اتجاهات النفقات والالتزامات والامتثال للميزانيات المعتمدة.

· دعم إعداد التقارير المالية المؤقتة والسنوية والنهائية، والمساهمة في عمليات التدقيق.

التقارير والامتثال

· المساهمة في التقارير الفنية (ملاحظات معلومات ربع سنوية، تقارير سنوية ونهائية).

· ضمان التتبع الكامل وأرشفة الوثائق المتعلقة بالمشتريات والعقود.

· تقديم المدخلات الفنية خلال بعثات المراقبة والتقييمات والتدقيقات.

المتطلبات

5. المتطلبات

المتطلبات الأساسية

· درجة جامعية (بكالوريوس أو أعلى) في القانون أو الاقتصاد أو الإدارة العامة أو الهندسة أو في مجالات ذات صلة.

· خبرة مهنية لا تقل عن 6/10 سنوات في المشتريات أو العقود أو إدارة البرامج في سياقات التعاون الإنمائي الدولي.

· خبرة مثبتة في تطبيق قوانين المشتريات العامة الإيطالية، ويفضل في السياقات الخارجية أو الدولية.

· خبرة واضحة في إدارة المناقصات المعقدة للخدمات والإمدادات.

· خبرة في العمل مع المانحين الدوليين أو المؤسسات العامة أو المنظمات الدولية.

· إتقان ممتاز للغة الإنجليزية والعربية، كتابة ومحادثة.

· إجادة في استخدام برامج المكتب القياسية وأدوات تخطيط المشتريات.

المتطلبات التفضيلية

· خبرة مهنية سابقة مع AICS أو MAECI أو مؤسسات عامة إيطالية أخرى.

· خبرة مباشرة مع إرشادات مشتريات المكتب الخارجي لـ AICS وأنظمة المحاسبة.

· إلمام بإجراءات PRAG من الاتحاد الأوروبي والبرامج الممولة من الاتحاد الأوروبي.

· خبرة في مصر أو سياقات دول مماثلة.

· مهارات قوية في الصياغة للوثائق القانونية والمشتريات والفنية.

· القدرة على إدارة عمليات المشتريات المتعددة في نفس الوقت.

· مهارات قوية في التنسيق والتواصل مع نظرائهم المؤسسيين.