خبير قانوني وطني مسؤول عن الشراء

Client of Tawzef

وصف الوظيفة

مكان العمل: القاهرة، مع مهام قصيرة الأجل إلى مواقع المشاريع والمؤسسات الشريكة في مصر وأيضاً، عند الحاجة، إلى إيطاليا.

العقد والتعويض: عقد بموجب قانون العمل المصري. التعويض يتناسب مع المؤهلات وضمن الميزانية المعتمدة للبرنامج.

المدة: 10 أشهر، بما في ذلك فترة اختبار لمدة شهرين، قابلة للتجديد بناءً على الأداء واحتياجات البرنامج وتوفر الأموال.

تاريخ البدء المتوقع: 01 مارس 2026

1. خلفية وهدف المهمة

برنامج تطوير مدينة روبّيكي للجلود الإيطالي-المصري يتم تنفيذه بواسطة الوكالة الإيطالية للتعاون من أجل التنمية (AICS)، مكتب القاهرة، بالتعاون مع نظرائهم المؤسسيين المصريين.

يتضمن البرنامج أنشطة شراء معقدة للخدمات، والتموين، والمساعدة الفنية، تخضع لقانون الشراء العام الإيطالي المعمول به في مكاتب AICS الخارجية (بما في ذلك المرسوم التشريعي 36/2023، والمرسوم الوزاري 192/2017 والتعديلات اللاحقة)، واللوائح الداخلية لـ AICS، وحيثما كان ذلك مناسبًا، قواعد EU PRAG.

هدف هذه المهمة هو دعم وحدة إدارة البرنامج (PMU) في جميع وظائف الشراء، والتعاقد، وإدارة البرنامج، مع ضمان الامتثال الكامل للتشريعات الإيطالية للشراء، والتوثيق المناسب، وإدارة مالية وتشغيلية سليمة.

2. نطاق العمل والوظائف الرئيسية

تحت إشراف مدير البرنامج، سيكون الخبير القانوني الوطني المسؤول عن الشراء مسؤولًا عن:

إدارة الشراء والعقود

· تقديم نصائح فنية مستمرة حول إجراءات الشراء العامة المعمول بها في مكاتب AICS الخارجية.

· بدء وتنسيق وإدارة إجراءات الشراء للخدمات والتموين، أدناه وفوق العتبات الأوروبية، بما يتماشى مع:

o التشريعات الإيطالية للشراء،

o لوائح AICS والإرشادات الداخلية،

o قواعد EU PRAG، حيثما كان ذلك مناسبًا.

· إعداد ملفات العطاءات الكاملة، بما في ذلك الوثائق الإدارية، شروط المرجعية أو المواصفات الفنية، مسودات العقود، والتقارير التفسيرية.

· دعم لجان تقييم العطاءات، وإعداد شبكات التقييم، والمحاضر، واقتراحات الجوائز، وملاحظات التوضيح.

· صياغة وإنهاء العقود والتعديلات، ومراقبة التنفيذ، وإدارة التمديدات أو التغييرات، وضمان الإغلاق السليم للعقد.

· القيام بأي أنشطة أخرى تحددها رئيسة المكتب الخارجي.

إدارة البرنامج والعمليات

· دعم مدير البرنامج في إعداد وتحديث الخطة التشغيلية، وخطط الشراء، وجداول التنفيذ وفقًا للمرفق الأول من اتفاقية روبّيكي.

· المساعدة في تنسيق المساعدة الفنية، وإجراءات بناء القدرات، والجولات الدراسية، وأنشطة الدعم المؤسسي.

· ضمان التناسق بين أنشطة الشراء والمخرجات الفنية وجداول البرنامج.

الوظائف المالية والإدارية

· دعم تنفيذ النفقات المتعلقة بعقود الشراء والخدمات الموقعة من قبل AICS.

· التنسيق مع الخبير المالي والإداري لضمان التسجيل الصحيح للعقود والمدفوعات والتدفقات المالية.

· مراقبة اتجاهات النفقات، والالتزامات، والامتثال للميزانيات المعتمدة.

· دعم إعداد التقارير المالية المؤقتة والسنوية والنهائية، والمساهمة في عمليات التدقيق.

التقارير والامتثال

· المساهمة في التقارير الفنية (ملاحظات معلومات ربع سنوية، تقارير سنوية ونهائية).

· ضمان تتبع كامل وأرشفة وثائق الشراء والعقود.

· تقديم مدخلات فنية خلال بعثات المراقبة، والتقييمات، والتدقيق.

المتطلبات

5. المتطلبات

المتطلبات الأساسية

· درجة جامعية (بكالوريوس أو أعلى) في القانون، أو الاقتصاد، أو الإدارة العامة، أو الهندسة، أو المجالات ذات الصلة.

· ما لا يقل عن 6/10 سنوات من الخبرة المهنية في الشراء، أو التعاقد، أو إدارة البرنامج في سياقات التعاون الدولي للتنمية.

· تجربة مثبتة في تطبيق قانون الشراء العام الإيطالي، ويفضل أن يكون ذلك في سياقات أجنبية أو دولية.

· خبرة مثبتة في إدارة مناقصات معقدة للخدمات والتموين.

· تجربة العمل مع المانحين الدوليين، أو المؤسسات العامة، أو المنظمات الدولية.

· إتقان ممتاز للغة الإنجليزية والعربية، كتابة وتحدثًا.

· إتقان استخدام برامج المكتب القياسية وأدوات تخطيط الشراء.

المتطلبات التفضيلية

· خبرة مهنية سابقة مع AICS، MAECI، أو مؤسسات عامة إيطالية أخرى.

· خبرة مباشرة مع إرشادات الشراء لمكتب AICS الخارجي وأنظمة المحاسبة.

· المعرفة بإجراءات EU PRAG وبرامج تمويل الاتحاد الأوروبي.

· خبرة في مصر أو سياقات دول مشابهة.

· مهارات قوية في صياغة الوثائق القانونية، والشراء، والفنية.

· القدرة على إدارة عمليات الشراء المتعددة في وقت واحد.

· مهارات قوية في التنسيق والتواصل مع نظرائهم المؤسسيين.