رئيس قسم إدارة الموارد الوطنية
International Organization for Migration
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تحت الإشراف المباشر لرئيس البعثة (CoM) في المنامة، البحرين، وبالتعاون مع الوحدات المعنية في المكتب الإقليمي، والمقر الرئيسي، والمراكز الإدارية، سيكون المرشح الناجح مسؤولاً وقابلاً للمسائلة عن إدارة وظائف إدارة الموارد في مكتب المنظمة الدولية للهجرة في البحرين.
المسؤوليات:
- تقديم الدعم الشامل لوحدة إدارة الموارد (RMU) في الأنشطة المالية، والمشتريات، والموارد البشرية وغيرها من الأنشطة الإدارية؛
- المساعدة في مراقبة ومعالجة وتسوية المعاملات المالية والمدفوعات للموظفين والموردين في الوقت المناسب، والحفاظ على السجلات المالية باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وفقًا للأنظمة المالية للمنظمة الدولية للهجرة؛
- المساعدة في مراقبة الميزانية مقابل الأرقام الفعلية للأنشطة التشغيلية للمكتب الإقليمي أو مكتب الدولة؛
- مراجعة فحوصات الصلاحية على نتائج الرواتب الشهرية لمشاريع المكتب الإقليمي أو مكتب الدولة؛
- مراجعة حسابات النفقات وضمان الحفظ الآمن لجميع النقود المتاحة؛
- المساهمة في إعداد إغلاق الحسابات الشهرية للمكتب الإقليمي أو مكتب الدولة بما يتوافق مع قائمة التحقق لإغلاق الحسابات؛
- المساهمة في إعداد الميزانيات والتقارير المحاسبية، والمالية، والإحصائية، وتقارير المانحين بما يتوافق مع متطلبات المانحين ذات الصلة؛
- الحفاظ على نظام حفظ الملفات والتأكد من أن جميع مستندات RMU وقسائم الدفع محفوظة بشكل صحيح ومحدثة وفقًا لترتيب الإدخال في PRISM؛
- التأكد من أن جميع تفويضات السفر مكتملة بشكل صحيح قبل أن يتم تفويض الموظفين للسفر والتحقق من أن جميع التفويضات ومطالبات المصاريف مكتملة بشكل صحيح وجميع المستندات الداعمة مرفقة قبل الإرسال للحساب والتعويض.
- تقديم التوجيه العام والإشراف على السياسات والإجراءات المحاسبية والمالية لوحدات المكتب الإقليمي أو مكتب الدولة حسب الحاجة؛
- المساعدة في إدارة جرد أصول المكتب وفقًا لسياسة جرد أصول المنظمة الدولية للهجرة والحفاظ على تقرير جرد الأصول محدثًا؛
- الإشراف على أنشطة المشتريات بما في ذلك الحصول على عروض الأسعار، وإعداد التقييمات والتوصيات، وإصدار طلبات الشراء (PR) وأوامر الشراء (PO) أو اتفاقيات الخدمة (SA) وتوريد السلع/الخدمات وفقًا لإرشادات المشتريات التابعة للمنظمة الدولية للهجرة؛
- التواصل مع المكاتب الإقليمية، والمكاتب الوطنية، ومراكز MAC وPAC فيما يتعلق بالأنشطة المالية والإدارية حسب الحاجة؛
- أداء واجبات أخرى قد يتم تعيينها.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم
درجة جامعية في المحاسبة، التجارة، إدارة الأعمال مع أربع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة؛ أو
شهادة الثانوية العامة مع ست سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة
الشهادة المهنية كمحاسب معتمد (CA) أو محاسب قانوني معتمد (CPA) أو معهد المحاسبين الإداريين المعتمدين (CIMA) أو جمعية المحاسبين المعتمدين (ACCA) ميزة.
الخبرة
خبرة في الإدارة المالية بما في ذلك الإدارة المالية، المحاسبة والميزانية؛
خبرة في الموارد البشرية، والمشتريات واللوجستيات؛
خبرة في استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة
خبرة في العمل في منظمة دولية ميزة
المهارات
مستوى عالٍ من الإلمام بالحاسوب، معرفة جيدة بـ MS Office، وخاصة في Excel
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
القدرة على العمل مع المؤسسات الوطنية والدولية؛
القدرة على إعداد تقارير واضحة وموجزة؛
القدرة المثبتة على ممارسة حكمة جيدة؛
معرفة معايير المحاسبة للقطاع العام الدولية (IPSAS) ميزة؛ و،
معرفة ERP مرغوبة للغاية.
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- رئيس قسم إدارة الموارد الوطنية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
International Organization for Migration
https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/16093