رئيس قسم إدارة الموارد الوطنية
International Organization for Migration
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 5 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تحت الإشراف المباشر لرئيس البعثة (CoM) في المنامة، البحرين، وبالتعاون مع الوحدات المعنية في المكتب الإقليمي والمقر والمراكز الإدارية، سيكون المرشح الناجح مسؤولاً ومحاسباً عن إدارة وظائف إدارة الموارد في مكتب IOM البحرين.
المسؤوليات:
- تقديم الدعم العام لوحدة إدارة الموارد (RMU) في الأنشطة المالية والمشتريات والموارد البشرية وغيرها من الأنشطة الإدارية؛
- المساعدة في مراقبة ومعالجة وتسوية المعاملات المالية والمدفوعات للموظفين والموردين في الوقت المناسب، والحفاظ على السجلات المالية باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الخاص بـ IOM وفقًا للوائح المالية لـ IOM؛
- المساعدة في مراقبة الميزانية مقابل النتائج المالية الفعلية للأنشطة التشغيلية للمكتب الإقليمي أو المكتب القطري؛
- مراجعة صحة النتائج الشهرية لرواتب المشروع للمكتب الإقليمي أو المكتب القطري؛
- مراجعة حسابات النفقة وضمان الحفظ الآمن لجميع النقود المتاحة؛
- المساهمة في إعداد إغلاق حسابات المكتب الإقليمي أو المكتب القطري الشهري بما يتماشى مع قائمة التحقق لإغلاق الحسابات؛
- المساهمة في إعداد الميزانيات والتقارير المحاسبية والمالية والإحصائية وتقرير المانحين بما يتوافق مع متطلبات المانحين ذات الصلة؛
- الحفاظ على نظام الملفات وضمان أن جميع مستندات RMU وقسائم الدفع مصنفة ومحدثة بشكل صحيح وفقًا لترتيب إدخالها في PRISM؛
- التحقق من أن جميع تفويضات السفر مكتملة بشكل صحيح قبل أن يتم السماح للموظفين بالسفر والتحقق من أن جميع تفويضات السفر وطلبات النفقات مكتملة بشكل صحيح وأن جميع المستندات الداعمة مرفقة قبل الإرسال للحساب والتعويض.
- تقديم إرشادات عامة وإشراف على المحاسبة والسياسات والإجراءات المالية للمكتب الإقليمي أو وحدات المكتب القطري حسب الحاجة؛
- المساعدة في إدارة جرد أصول المكتب وفقًا لسياسة جرد الأصول الخاصة بـ IOM والحفاظ على تقرير جرد الأصول محدثًا؛
- الإشراف على أنشطة المشتريات بما في ذلك الحصول على عروض أسعار، وإعداد التقييمات والتوصيات، وإصدار طلبات الشراء (PR) أو أوامر الشراء (PO) أو اتفاقيات الخدمة (SA) وتسليم السلع / الخدمات وفقًا لإرشادات المشتريات الخاصة بـ IOM؛
- التنسيق مع المكاتب الإقليمية والمكاتب القطرية وMAC وPAC فيما يتعلق بالأنشطة المالية والإدارية حسب الحاجة؛
- أداء واجبات أخرى قد يتم تعيينها.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم
درجة جامعية في المحاسبة أو التجارة أو إدارة الأعمال مع أربع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة؛ أو
دبلوم المدرسة الثانوية مع ست سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة
الشهادة المهنية كمحاسب قانوني (CA) أو محاسب عام معتمد (CPA) أو المعهد المعتمد للمحاسبين الإداريين (CIMA) أو جمعية المحاسبين المعتمدين (ACCA) ميزة.
الخبرة
خبرة في الإدارة المالية بما في ذلك الإدارة المالية والمحاسبة وإعداد الميزانية؛
خبرة في الموارد البشرية والمشتريات واللوجستيات؛
خبرة في استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة
الخبرة في العمل في منظمة دولية ميزة
المهارات
مستوى عالٍ من الكفاءة في استخدام الكمبيوتر، معرفة جيدة بـ MS Office، وخاصة Excel
مهارات التواصل الشفهي والكتابي الممتازة
القدرة على العمل مع المؤسسات الوطنية والدولية؛
القدرة على إعداد تقارير واضحة وموجزة؛
القدرة المثبتة على ممارسة الحكم السليم؛
معرفة معايير المحاسبة للقطاع العام الدولي (IPSAS) ميزة؛ و،
معرفة ERP مرغوبة بشدة.
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- رئيس قسم إدارة الموارد الوطنية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
International Organization for Migration
https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/16093