موظف برنامج وطني

International Organization for Migration

تحت التوجيه العام لرئيس البرامج والإشراف المباشر لمدير البرنامج (IBG)، سيدعم المسؤول الوطني للبرنامج (IBG) التنفيذ الفعال لبرامج الهجرة وحوكمة الحدود في لبنان، مع التركيز على التواصل الحكومي، والتنسيق، وأنشطة تطوير القدرات للسلطات اللبنانية

المهارات المطلوبة

• العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.
• تحقيق النتائج: ينتج ويقدم نتائج ذات جودة بطريقة موجهة نحو الخدمة وفي الوقت المناسب. يركز على العمل وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.
• إدارة ومشاركة المعرفة: يسعى باستمرار للتعلم ومشاركة المعرفة والابتكار.
• المسؤولية: يتحمل المسؤولية عن تحقيق أولويات المنظمة ويتحمل مسؤولية أفعاله الخاصة والأعمال الموكلة إليه.
• التواصل: يشجع ويساهم في التواصل الواضح والمفتوح. يشرح الأمور المعقدة بطريقة معلوماتية، ملهمة ومحفزة.

المهارات الإدارية مؤشرات سلوكية المستوى 2، إذا كان لديه تقارير مباشرة

• القيادة: يوفر شعورًا واضحًا بالاتجاه، ويقود بالمثال ويظهر القدرة على تنفيذ رؤية المنظمة. يساعد الآخرين في تحقيق وتطوير قيادتهم وإمكاناتهم المهنية.
• تمكين الآخرين: يخلق بيئة تمكينية حيث يمكن للموظفين تقديم أفضل ما لديهم وتطوير إمكاناتهم.
• بناء الثقة: يعزز القيم المشتركة ويخلق جوًا من الثقة والصدق.
• التفكير الاستراتيجي والرؤية: يعمل استراتيجيًا لتحقيق أهداف المنظمة ويتواصل اتجاهًا استراتيجيًا واضحًا.
• التواضع: يقود بتواضع ويظهر انفتاحًا على الاعتراف بنقائصه الخاصة.

1. يساعد في تنسيق ومراقبة الجوانب التشغيلية والإدارية والمالية للمشروع وفقًا لسياسات وممارسات IOM وكذلك متطلبات المانحين.
2. يدعم تنسيق تنفيذ البرنامج ويحتفظ بالتواصل مع وحدات تنظيمية متنوعة ونظراء خارجيين، مثل وزارة الداخلية والبلديات، والمديرية العامة للأمن العام، وقوات الأمن الداخلي، والدفاع المدني، ووزارة الخارجية، ووزارة الدفاع، بما في ذلك الجيش اللبناني، لتسهيل العمليات الإدارية والإجراءات المتابعة المتعلقة بتنفيذ برنامج IBG.
3. يدعم وينسق تخطيط وتنفيذ أنشطة بناء القدرات لسلطات لبنان، بالتنسيق مع الوحدات والشركاء المعنيين.
4. يبقي المشرف على اطلاع بحالة تنفيذ المشروع؛ يحدد الفجوات ويقترح إجراءات لتحسين التنفيذ.
5. يشارك في تطوير وتعديل خطط العمل، وميزانيات المشاريع، وأدوات المراقبة والتقييم، وإجراءات التشغيل القياسية، مع الانتباه إلى أنشطة الهجرة وحوكمة الحدود.
6. ينسق جمع والتحقق وتحليل البيانات والمعلومات الخلفية؛ يحدث أنظمة إدارة المعلومات ومنصات وسائل التواصل الاجتماعي بشأن الأنشطة المتعلقة بالمشروع بما في ذلك الوعي بالمشروع والرؤية، والملخصات، والبيانات الصحفية وغيرها من المواد ذات الصلة.
7. ينسق الإعداد والنشر في الوقت المناسب لتقارير المشروع وفقًا لإجراءات IOM ومتطلبات المانحين.
8. يتواصل وينسق مع المانحين والشركاء ووكالات الأمم المتحدة والسلطات المحلية وأصحاب المصلحة ونظرائهم الحكوميين.
9. يساهم في التخطيط والتطوير والتنظيم وتقديم أنشطة بناء القدرات المستهدفة لموظفي IOM، والشركاء الحكوميين والمجتمع المدني، والشركاء المنفذين والمجتمعات.
10. يحضر المؤتمرات وورش العمل والجماعات العمل واجتماعات التنسيق بين الوكالات والمنتديات الأخرى ذات الصلة.
11. يشارك في إعداد مقترحات المشاريع ومجموعة متنوعة من منتجات الاتصال، وملاحظات المفاهيم وغيرها من الوثائق التخطيطية.
12. يقدم مدخلات لتطوير إرشادات وأدوات وإجراءات تشغيل معيارية تتعلق بـ IBG بالتنسيق مع الوحدات المعنية.
13. يشرف ويقدم التدريب والإرشاد الفني لموظفي المشروع.
14. يقوم بالسفر المهني المتعلق بتنفيذ المشروع، وزيارات المراقبة، وتقييمات المشروع، والتواصل مع النظراء، إلخ.
15. يؤدي واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.