المنسق الوطني للمشروع

United Nations Development Programme (Bahrain)

المسؤوليات والواجبات

سيتولى منسق المشروع الوطني المسؤولية عن الإدارة العامة للأنشطة تحت ثلاثة مشاريع تمويل التنوع البيولوجي المدعومة من صندوق البيئة العالمي: GBF-EAS، NBSAP/التقرير الوطني السابع، وGBFP (BIOFIN). تحت الإشراف العام لمحلل برنامج UNDP (النمو المستدام، الطاقة، البيئة والجنس)، سيضمن المنسق التنفيذ في الوقت المناسب وبجودة عالية لجميع المشاريع الثلاثة، بما في ذلك إعداد خطط العمل، تنظيم ورش العمل الفنية، والتنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة الوطنيين والاستشاريين. سيعمل منسق المشروع الوطني عن كثب مع الفريق الفني لضمان إنشاء آليات التنفيذ ومجموعات العمل الفنية وتلبية الاجتماعات بانتظام، وأن جميع ورش العمل والدراسات الفنية والأنشطة الأخرى المخطط لها تُنظم في الوقت المناسب، وأنها تلبي معايير الجودة المتوقعة. سيكون تخصيص الوقت عبر المشاريع الثلاثة متساويًا للمشاريع الثلاثة. في حالة التمديد، ستُعدل النسب وفقًا للأنشطة المتبقية وعمر المشاريع.

تنسيق المشروع والتنفيذ

• الإشراف على تحديد واختيار وإشراف الاستشاريين والخبراء الوطنيين، بالتعاون الوثيق مع UNDP البحرين ووحدة إدارة المشاريع والدعم الفني العالمي (GPMTSU).
• الإشراف على عمل الخبراء الوطنيين والمؤسسات لضمان تسليم المخرجات في الوقت المحدد، ضمن الميزانية المحددة، وبمعايير جودة عالية؛ تسهيل وتوجيه ومراقبة عمل الفريق الوطني؛
• تطوير خطط المشاريع بالتشاور مع الفريق الوطني وGPMTSU
• تنسيق تنفيذ مكونات المشروع.
• التواصل مع الشركاء الوطنيين عند الطلب، بما في ذلك المكالمات الفردية والدعم الفني
• تحديد وجمع وتنظيم وتحليل البيانات الرئيسية للمشروع
• الإشراف على عمل مساعد دعم المشروع لضمان إدارة وتنفيذ المتطلبات الإدارية والميزانيات في الوقت المناسب وبطريقة مناسبة ووفقًا لقواعد ولوائح UNDP والجهات المانحة.
• دعم التواصل مع الشركاء الرئيسيين في المشروع
• جمع وتحليل البيانات الوطنية واستخدامها لدعم تطوير تقارير تقدم المشروع، تقارير الجهات المانحة، التدريبات، والعروض التقديمية
• تتبع التقدم الوطني لتحقيق مكونات المشروع
• مناقشة مع وزارات المالية والبيئة وغيرها من أصحاب المصلحة الرئيسيين إنشاء لجنة توجيه فنية وطنية ومتابعة التأسيس الرسمي والاجتماعات الدورية للجنة وتطوير تقارير الاجتماعات لتوزيعها على اللجنة ومكتب UNDP القطري وGPMTSU.
• الحفاظ على تواصل منتظم مع وزارات البيئة والمالية لتطوير وإكمال جميع التقارير والمنتجات.
• ضمان تحديد المخاطر في التنفيذ على المستوى الوطني وإبلاغ GPMTSU في الوقت المناسب.
• تنظيم اجتماعات منتظمة للفريق الوطني ومكالمات شهرية مع المستشار الفني من GPMTSU.
• ضمان مشاركة أعضاء الفريق الوطني في المكالمات الفنية الإقليمية.
• المشاركة في الاجتماعات الإقليمية والعالمية التي تنظمها GPMTSU
• دعم تنفيذ المشاريع الإضافية الجارية أو الناشئة حسب التكليف
• تخطيط وتنسيق تقديم ورش العمل الوطنية وتسهيل المشاورات والاجتماعات الوطنية
• إعداد تقارير التقدم بانتظام لـ UNDP وشركاء المشروع.
• الإشارة إلى أي تأخيرات في النتائج الوطنية مقارنة بخطة العمل إلى مكتب UNDP القطري وGPMTSU.
• قيادة مراقبة المشروع، والتقارير والتقييم على المستوى الوطني، وصياغة تقارير شهرية وربع سنوية للمراجعة من قبل الخبير الرئيسي وتقديمها للفريق العالمي BIOFIN.
• تنسيق تطوير تقارير ورش العمل لورشة الإطلاق وجميع ورش العمل الفنية.
• تنظيم اجتماعات منتظمة لفريق المشروع الوطني.
• التنسيق مع فريق العمليات في مكتب UNDP لضمان إدارة وتنفيذ متطلبات المشاريع والميزانيات في الوقت المناسب وبطريقة مناسبة.

تقديم الخدمات الفنية

• تطوير شروط المرجعية للخبراء الوطنيين والدوليين لتقديم دعم فني محدد.
• تطوير وثائق توجيه فني، وأدوات، وتدريبات حول التنوع البيولوجي والسياسة، بما في ذلك، ولكن لا تقتصر على، توافق أهداف NBSAP، مراجعة السياسة، تمويل التنوع البيولوجي، إدماج النوع الاجتماعي وتمكين المرأة، مشاركة أصحاب المصلحة،
• تطوير تقارير وتوصيات سياسية تتعلق بالأهداف في إطار التنوع البيولوجي العالمي الناشئ بعد عام 2020
• ضمان توافق العمل الوطني مع المناهج العالمية مثل دفتر العمل BIOFIN وغيرها.
• توجيه ودعم تنفيذ المشاريع الإضافية الجارية أو الناشئة حسب التكليف
• توجيه ودعم مراجعات الأدبيات، إدارة المعرفة، تجميع المعلومات، وجمع البيانات حول المواضيع ذات الصلة بالمشروع، مثل، ولكن لا تقتصر على، التنوع البيولوجي والنظم البيئية في السياقات الوطنية والمحلية والدولية، التنمية المستدامة، الشعوب الأصلية والمجتمعات المحلية؛ ريادة الأعمال الاجتماعية؛ المشاركة في العمليات السياسية العالمية.

تسهيل بناء القدرات ومشاركة المعرفة

• تطوير مواد بناء القدرات، تحديد المواضيع ذات الصلة، التواريخ والمتحدثين لورش العمل والندوات عبر الإنترنت
• دعم الاستخدام النشط والسلس لمنتدى NBSAP ( http://nbsapforum.net ) من قبل الأطراف المؤهلة لصندوق البيئة العالمي، بما في ذلك مشاركة أفضل الممارسات والموارد، التوزيع الواسع لفرص العمل والفرص التعليمية والنقاشات الديناميكية.
• دعم إعداد المشاركات لبناء القدرات في الأحداث التي تشارك فيها UNDP، مثل مؤتمرات الأطراف في اتفاقية التنوع البيولوجي، مجموعات العمل المفتوحة، SBSTTAs؛ الأحداث الافتراضية مثل مركز الأمم المتحدة للحياة الطبيعية، والمؤتمرات العالمية، من بين فرص أخرى.
• تحديد وتلخيص وتوثيق أفضل الممارسات والدروس المستفادة التي يتم توليدها من المشروع والشركاء المنفذين.