موظف المشروع الوطني (عمليات مرفق الاستقبال)

International Organization for Migration

1. تنسيق سير العمل اليومي لمرفق الاستقبال للعودة الطوعية (DARV)، الذي يستوعب ما يصل إلى 300 مهاجر يوميًا. العمل كنقطة اتصال رئيسية مع مزود الخدمة الرئيسي (OPLA) لصيانة، تقديم الطعام لـ DARV، الأنشطة قبل المغادرة، توزيع الطرود، التنسيق مع شركاء المنظمة الدولية للهجرة الآخرين، وتحديد جداول عمل الموظفين ودوراتهم، مع التأكد من الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية للمنظمة الدولية للهجرة.

2. بالتنسيق مع وحدة إدارة المعلومات وموظفي الدعم الميداني، مراقبة أنشطة إدارة تكاليف MiMOSA في DARV والمستفيدين وإبلاغ أي مخاوف لوحدة إدارة المعلومات في الجزائر.

3. التنسيق مع موظفي المساعدة المباشرة لمراجعة وتوحيد الاحتياجات التشغيلية المحددة في DARV ومتابعة مع وحدة المشتريات واللوجستيات لضمان شراء السلع والخدمات في الوقت المناسب، وفقًا لإجراءات المنظمة الدولية للهجرة.

4. تسهيل المساءلة تجاه المهاجرين (AAP) من خلال دعم إنشاء وتنفيذ آلية التغذية الراجعة والشكاوى، بالتنسيق مع مسؤول AAP.

5. المساهمة في أنشطة المراقبة في DARV من خلال مساعدة وحدة المتابعة والتقييم في جمع البيانات وإعداد التقارير لدعم تحسين الخدمات بشكل مستمر.

6. دعم الأنشطة الخارجية التي تحدث في مركز العبور، والعمل كنقطة اتصال بالتنسيق مع وحدة البرنامج، بما في ذلك التحضير للزيارات من قبل الحكومة، والجهات المانحة، وآخرين.

7. تسهيل مشاركة المهاجرين في نظام إدارة DARV، مع التركيز على الإدماج الفعال لجميع المهاجرين في عمليات اتخاذ القرار بالتنسيق مع مسؤولي AAP وM&E.

8. دعم نشر الوعي والامتثال للقواعد الداخلية لـ DARV، تطبيق التدابير التأديبية كما هو محدد، والإبلاغ عن أي حوادث أو تحديات للمشرف.

9. التنسيق لإحالة المهاجرين ذوي الاحتياجات الخاصة إلى الوحدات المعنية في المنظمة الدولية للهجرة (مثل الحماية، الطبية، العمليات، إعادة الإدماج)، مع ضمان التواصل والمتابعة في الوقت المناسب.

10. إعداد وتقديم تقارير تشغيلية أسبوعية مفصلة، تسلط الضوء على التقدم، والتحديات، والاقتراحات، لدعم التشغيل السليم للمركز.

11. الإشراف على فريق من المساعدين في المركز، مع ضمان توزيع المهام بفعالية، ومراقبة أداء عملهم، ودعم رفاهية الموظفين، وجودة العمل، والامتثال للمعايير.

12. التنسيق لتنفيذ إجراءات AVRR لجميع تحركات المهاجرين، بالتعاون الوثيق مع منسق AVRR.

13. دعم تنفيذ الأنشطة قبل المغادرة في DARV، بما في ذلك المساعدة النفسية والاجتماعية ودعم سبل العيش، بالتنسيق مع مقدمي الخدمات.

14. التعاون مع الفرق الطبية، والعمليات، والحماية، لدعم تقديم الخدمات اليومية المتعلقة بوصول المهاجرين، وتسجيل الوصول، والتحقق من الهوية، وتوزيع مواد غير غذائية (NFI)، وتخصيص الغرف، وإجراءات تسجيل المغادرة، والترتيبات اللوجستية قبل المغادرة للنقل المطار.

15. بالتنسيق مع فرق المالية والمشتريات، دعم العمليات المالية والإدارية لـ DARV، بما يتماشى مع الموارد المخصصة، ومعايير المالية والإدارية للمنظمة الدولية للهجرة، وبالتنسيق الوثيق مع الوحدات المعنية للمنظمة الدولية للهجرة في الجزائر.

16. تقديم اقتراحات لتحسين عمليات تنسيق إدارة DARV، خصوصًا مع OPLA، والإبلاغ عن أي تحديات على الفور للمشرفين المناسبين.
17. أداء أي مهام أخرى قد يتم تكليفها.