تدقيق ليلي

Hadya Group

المسؤوليات الرئيسية:

• قم بتنفيذ عملية تدقيق الليل اليومية لجميع مصادر إيرادات الفندق والتموين (الغرف، منافذ الطعام والشراب، الحفلات، والتموين الخارجي).
• تحقق من أن جميع المعاملات تم تسجيلها بدقة في دفاتر الحسابات ومراكز التكلفة الصحيحة.
• تسوية المعاملات النقدية، وبطاقات الائتمان، والبنوك، مع ضمان الدقة بين أنظمة نقطة البيع ونظام إدارة الممتلكات.
• تحقق من الخصومات، والإلغاءات، والمبالغ المستردة، والتسجيلات المجانية للحصول على موافقة الإدارة.
• راجع تقارير الصراف اليومية، والمستندات الداعمة، وتأكد من توقيعها وتخزينها بشكل صحيح.
• حدد وأبلغ عن أي تسرب للإيرادات أو عدم انتظام إلى المحاسب الرئيسي.
• قم بإعداد وتقديم تقرير الإيرادات اليومية وملخص تدقيق الليل للإدارة بحلول الصباح.
• قم بتسجيل جميع دفاتر الإيرادات وتأكد من وجود واجهة دقيقة بين نظام Opera PMS، وMicros POS، وأنظمة المحاسبة.
• ادعم عملية الإغلاق الشهري من خلال الحفاظ على سجلات يومية منظمة ومتحقق منها.

التنسيق والتواصل

• نسق مع مكتب الاستقبال، والطعام والشراب، وفرق التموين لضمان اكتمال الإيرادات.
• ادعم قسم المالية في تدقيق فواتير أحداث التموين وتسجيل إيرادات الحفلات.
• قم بالتواصل حول أي تناقضات بسرعة مع الأقسام المعنية للتصحيح قبل إغلاق النظام.
• حافظ على اتصال فعال مع المحاسب الرئيسي وفريق الليل في مكتب الاستقبال لضمان سير العمليات بسلاسة.