مراجع الحسابات الليلي

Divan Erbil

هدف الوظيفة
بصفتك مدقق ليلي، ستقدم خدمة موثوقة ودقيقة في إغلاق جميع حسابات تشغيل الفندق.

ماذا ستفعل
تشمل المسؤوليات والمهام الأساسية ولكن لا تقتصر على ما يلي:
• يوميًا، تحقق من أن ملفات تدقيق الليل التي تم إنشاؤها يوميًا تعمل بشكل صحيح وراجع الميزان التجريبي عن كثب. تحقق من عدم وجود أي مجموعات تحكم لسجل النزلاء، سجل المدينة وسجل الودائع. أبلغ عن أي تناقضات إلى المراقب المساعد وحقق في الاختلافات.
• قم بفرز وأرشفة جميع النسخ الاحتياطية المستلمة في ملف/صندوق تدقيق الليل من موظف الاستقبال الليلي. اقرأ سجل تسليم الليل واتخذ إجراءً إذا لزم الأمر. تواصل عن كثب مع تدقيق الليل واستعرض عمل تدقيق الليل يوميًا للتأكد من دقته.
• العمل عن كثب مع مكتب الاستقبال (FO) والمأكولات والمشروبات (F&B) لضمان دقة التسجيلات وحل أي تناقضات في الوقت المناسب.
• طباعة جميع تقارير تدقيق الليل اللازمة وإنشاء ملف تدقيق مكتب الاستقبال اليومي. إنشاء تقرير واجهة مكتب الاستقبال واستيراده إلى النظام بعد التحقق من الأخطاء.
• حساب جميع إحصائيات الغرف بدقة وإجراء التوازن واستيرادها إلى النظام.
• تسجيل ونشر جميع تغطيات المأكولات والمشروبات بدقة في النظام يوميًا وتدقيق أعداد العملاء في المنافذ بانتظام.
• يوميًا، إنشاء ومراجعة وحفظ مسودة إيرادات المأكولات والمشروبات اليومية حسب فترة الوجبة ونوع الوظيفة لإيرادات الولائم باستخدام الرموز.
• إنشاء ومراجعة وحفظ مسودة تقرير الإيرادات الإجمالية اليومية (GRR) للإدارة قبل الساعة 09:00 صباحًا.
• التحقق من جميع أرصدة دفاتر أوبرا (سجل النزلاء، سجل المدينة وسجل الودائع) مع النظام.
• يوميًا، إكمال تقرير تسوية المأكولات والمشروبات والتوازن بين جميع إيرادات ودفعات ميكروس F&B إلى أوبرا. البحث وحل وتوثيق أي تناقضات.
• التحقق من جميع الرسوم المتنوعة، الخصومات، المدفوعات الشاملة والشيكات التنفيذية. بعد مراجعة دقيقة وترميز جميع التسجيلات بما في ذلك التسجيل الصحيح لضريبة القيمة المضافة، استيرادها إلى النظام يوميًا. إرسال حزم التدقيق إلى مدير المالية (DOF) وأعضاء اللجنة التنفيذية المعنيين (ECMs) للمراجعة والموافقة.
يجب أن تمتلك
• يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن عامين كمدقق ليلي في فندق من فئة النجوم
• القدرة على التحدث، القراءة، وكتابة مستوى متقدم من الإنجليزية
• معرفة شاملة في نظام ميكروس وأوبرا
• مهارات الاتصال الفعالة وشخصية لطيفة أمر لا بد منه.
• نشيط جدًا، مرن ويمكنه التعامل مع الضغط
• كن ملمًا تمامًا بإجراءات الصحة والسلامة وإجراءات الطوارئ