مراجع الحسابات الليلي Wyndham Doha West Bay Hotel

الملخص

مدقق الليل (مدقق النهار) مسؤول عن مراجعة والتحقق النهائيات لنتائج تدقيق الليل التي تم إنشاؤها بواسطة نظام PMS خلال الليلة السابقة. يضمن هذا الدور دقة تسجيل الإيرادات، والامتثال لسياسات الفندق المالية، والتوزيع في الوقت المناسب لتقارير الإيرادات اليومية. هذه الوظيفة جزء من فريق المالية وتعمل بشكل وثيق مع مكتب الاستقبال، والمأكولات والمشروبات، وأقسام التشغيل الأخرى.

المسؤوليات الرئيسية

التحقق من الإيرادات والتدقيق

• مراجعة والتحقق من جميع أعمال تدقيق الليل التي أكملها نوبة الليل.

• التحقق من إيرادات الغرف اليومية، وإيرادات المأكولات والمشروبات، ودخل الأقسام الأخرى.

• التحقق من دقة رموز الأسعار، ورسوم الغرف، والخصومات، والغرف التكميلية/استخدام الفندق.

• تسوية ملخصات نقاط البيع مع تسجيلات نظام PMS.

• الإبلاغ عن الت discrepancies والمتابعة مع الأقسام ذات الصلة.

التحكم المالي والامتثال

• ضمان أن جميع تسجيلات الإيرادات تتوافق مع معايير محاسبة الفندق.

• مراقبة تقارير الصراف، والمبالغ المدفوعة، والاستردادات، والإلغاء.

• التحقق من المعاملات النقدية، وبطاقات الائتمان، وسجل المدينة، والفواتير المباشرة.

• ضمان وجود وثائق صحيحة للتعديلات والتخفيضات.

التقارير

• إعداد تقرير الإيرادات اليومي للإدارة العليا.

• مساعدة مدقق الدخل في إعداد ملخصات نهاية الشهر.

• الحفاظ على سجلات دقيقة للتدقيق الداخلي والخارجي.

• تحديث قوائم التحقق من الرقابة الداخلية ومسارات التدقيق بانتظام.

التنسيق والتواصل

• التواصل مع مكتب الاستقبال، والمأكولات والمشروبات، والمنافذ لحل مشكلات التسجيل.

• تقديم التغذية الراجعة حول الأخطاء لتعزيز دقة العمليات.

• دعم فريق المالية بتقارير إضافية حسب الحاجة.

إدارة النظام والبيانات

• التحقق من دقة بيانات نظام PMS (Opera Cloud/وغيره).

• تسوية نقاط البيع (Simphony Micros/وغيره) وواجهات النظام الأخرى.

• إجراء تحميلات بيانات الإيرادات في برامج المحاسبة (SUN، Oracle، وغيرهم).

• ضمان النسخ الاحتياطي اليومي للمعاملات، والتصنيف، والوثائق.