مدقق ليلي / الإيرادات

Client of Kaavi Recruitment Consultancy

المسؤوليات الرئيسية

• تدقيق وتوازن جميع الإيرادات من اليوم (الغرف، الطعام والشراب، السبا، إلخ).
• مراجعة والتحقق من أن جميع الرسوم تم نشرها بشكل صحيح.
• تسوية الفروقات في المعاملات المالية.
• إغلاق يوم العمل في نظام إدارة الممتلكات (PMS).

2. التقارير والوثائق

• إعداد التقارير المالية وتقارير الإشغال اليومية لإدارة الفندق.
• توليد تقارير ملخص الإيرادات والنقد.
• جمع بيانات التدقيق في جداول بيانات أو أنظمة محاسبة.

3. عمليات مكتب الاستقبال

• التعامل مع تسجيل الوصول المتأخر والمغادرة المبكرة.
• مساعدة الضيوف في الاستفسارات والحجوزات ومكالمات الاستيقاظ والطلبات.
• معالجة المدفوعات، والمبالغ المستردة، وطباعة الفواتير أو الإيصالات.

4. الأمان وسلامة الضيوف

• مراقبة الممتلكات خلال الليل من أجل السلامة والأمن.
• الإبلاغ عن أي نشاط مشبوه أو مشاكل صيانة.
• ضمان اتباع إجراءات الطوارئ إذا لزم الأمر.

5. الدعم التشغيلي

• ضمان بقاء اللوبي والمناطق العامة نظيفة ومرتبة.
• التواصل مع خدمات التنظيف أو الصيانة لاحتياجات العاجلة خلال الليل.
• تحضير مكتب الاستقبال للتحول الصباحي (مثل إعداد التقارير، تخزين المستلزمات).

6. التعامل مع النقد والمدفوعات

• عد وتسوية درج النقود.
• إعداد أوراق الإيداع وتأمين الأموال في الخزنة.
• ضمان دقة جميع معاملات بطاقات الائتمان والنقد والملفات.