التعليم غير الرسمي للشباب والمجتمع المدني British Council

تنفيذ مشاريع بمستوى منخفض من التعقيد تمولها المجلس البريطاني أو عميل آخر أو آلية تمويل أخرى. يقود التسليم الناجح لمجموعة من المشاريع من البداية إلى النهاية بما في ذلك إدارة العقد أو خطة المشروع، وإدارة العملاء أو أصحاب المصلحة الداخليين، وتحقيق التقارير والمعايير الالتزام بنجاح. أو يعمل ضمن برنامج أكبر أو برنامج متعدد البلدان على مكون معين. يساهم مدير المشروع أيضًا في عمليات تطوير الأعمال من خلال المدخلات الفنية، والدروس المستفادة، ودعم تطوير الاقتراحات.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة العلاقات وأصحاب المصلحة

• لديه علاقات مع الشركاء في التنفيذ وأصحاب المصلحة داخل البلاد وقادر على شراء الخدمات وتعاقد مع الشركاء في التنفيذ.
• يمسك الموردين للمسؤولية عن التسليم بموجب العقد.
• يبني علاقات داخلية وشبكات قوية.
• يدير العلاقات اليومية مع الشركاء في التنفيذ، والمدربين/الميسرين، وأصحاب المصلحة، مع ضمان وضوح التوقعات، ومعايير الأداء، والمساءلة.
• يقود تعاقد الشركاء وإدارة الأداء، بما في ذلك التحقق المنتظم والملاحظات المنظمة.
• يرفع القضايا الاستراتيجية أو الحساسة للشراكة إلى رئيس التعليم غير الرسمي للشباب والمجتمع المدني عند الحاجة.
• يبني تنسيقًا داخليًا قويًا عبر فرق البرنامج والمالية والعمليات لضمان تسليم سلس.

الإدارة التجارية والمالية

• يضمن التخطيط المالي السليم، من خلال العمل عن كثب مع فرق المالية للتأكد من أن خطط السنة المالية للمجلس البريطاني والعميل محدثة.
• يضمن وجود توقعات شهرية دقيقة وفي الوقت المناسب، من خلال تشغيل تقارير منتظمة في نظام SAP حول الأرقام الفعلية، ومراقبة أوامر الشراء المعلقة، ومراجعة الالتزامات، وتحليل والتعليق على أسباب التباينات عن الخطة والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
• مراقبة المالية الشهرية، بما في ذلك النفقات الصحيحة، مع ضمان اتباع عملية P2P وتصحيح أي تدوينات أو دفاتر يومية مطلوبة.
• يتولى الإبلاغ عن المجلس البريطاني أو الشركاء أو العملاء (بما في ذلك، مع مدير المالية، الإبلاغ المالي) ويضمن تسليم التقارير في الوقت المحدد، وفي الميزانية، وبمعايير عالية.
• الامتثال لسياسات وإجراءات المالية BC.
• يقود التخطيط المالي التفصيلي للمشاريع والمراقبة، مع ضمان التوافق مع خطط التسليم ودقة التوقعات.
• يحدد بشكل استباقي المخاطر المالية، والاتجاهات في الإنفاق الزائد/الناقص، ويوصي بالإجراءات التصحيحية.
• يضمن الامتثال الكامل لعمليات P2P، وسياسات الشراء، ومتطلبات التدقيق.
• يساهم في الأقسام المالية من تقارير المانحين، مع ضمان توافق قوي بين السرد والمالية.

إدارة المشاريع

• يساهم في تطوير، ويتملك، وينفذ خطة إدارة المشروع.
• يضمن أن كل مشروع/برنامج يتوافق مع جميع السياسات والعمليات الداخلية (على سبيل المثال، الحماية، التنوع، إدارة سلسلة التوريد، القيمة الاجتماعية وحساسية النزاع).
• يحدد المخاطر في مشروع أو برنامج ويضع استراتيجيات التخفيف مع SRO
• مسؤول عن الالتزام الداخلي والعميل، والمشتريات، والتعاقد، والامتثال، وإعداد التقارير pm
• يتحقق من الالتزام ويقدم تقارير عنه
• يدير المشتريات في مشروع/برنامج
• يطبق متطلبات العناية الواجبة على الشركاء المحتملين
• مسؤول عن المراقبة، والمتابعة، ودعم الشركاء في المشروع، والمدربين/الميسرين، والمستفيدين
• مسؤول عن إدارة البيانات بما في ذلك إدخال البيانات في الوقت المناسب، وضمان جودة البيانات، وإجراء تحليل أساسي للبيانات المراقبة، وتطوير تقارير التقدم لتلبية احتياجات التمويل
• إجراء جمع بيانات محددة بالبرنامج عند الحاجة. وهذا يشمل العمل مع الزملاء لتحديد المؤشرات والأدوات لجمع البيانات، وضمان جودة جميع البيانات، وإجراء تحليل أساسي.
• يدير جميع عمليات EDI ويضمن الاستخدام الشامل للأدوات الداخلية في تصميم البرنامج والتسليم. يحتفظ برؤية عامة على خطة العمل التي تم تطويرها من خلال استخدام أدوات EDI الداخلية
• ينفذ خطة إدارة المشروع، مع ضمان التوافق مع أهداف البرنامج والجداول الزمنية.
• يضع وينفذ آليات ضمان الجودة عبر جميع مكونات التسليم.
• يدعم إدارة المخاطر، بما في ذلك تحديد المخاطر في التسليم، والعمليات، والحماية وتنفيذ خطط التخفيف.
• يشرف على عمليات الشراء والعناية الواجبة، مع ضمان اختيار شركاء قادرين ومتوافقين.
• يضمن تنسيقًا قويًا ومتابعة مع الشركاء، والميسرين، والمستفيدين، مع الانتقال من المتابعة الإدارية إلى تتبع الأداء.
• يضمن جمع البيانات في الوقت المناسب وبجودة عالية
• يجري تحليلًا أساسيًا ويستخرج رؤى قابلة للتنفيذ
• يقدم التعلم في تكييف البرنامج
• يضمن أن جميع التسليمات تتوافق مع معايير الحماية، والتنوع، وحساسية النزاع، والقيمة الاجتماعية، مع المراقبة النشطة (ليس فقط التحقق من الامتثال).

دعم تطوير الأعمال

يساهم في تطوير الاقتراحات من خلال:

• توفير الدروس المستفادة والأدلة من التنفيذ
• دعم تطوير الميزانية مع افتراضات تسليم واقعية
• تحديد الفرص الناشئة أو المخاطر من تنفيذ البرنامج ومشاركة الرؤى مع الإدارة العليا.
• دعم إعداد دراسات الحالة، وقصص الأثر، والأدلة للتفاعل الخارجي.

المساواة، التنوع والشمول (EDI)

• للمساهمة بنشاط في ثقافة تنظيمية شاملة ومناهضة للعنصرية، مع الوعي بالتحيزات الخاصة بك، واتخاذ إجراءات للتخفيف من هذه. ضمان شعور الناس بالتقدير ومعاملتهم بشكل عادل، مع دعم رفاهية الناس وصحتهم النفسية.
• فهم نهج المجلس البريطاني في المساواة، التنوع والشمول وكيفية تطبيقه على دورك وتخصيص الوقت للتعلم والتطوير فيما يتعلق بـ EDI ومناهضة العنصرية.
• دعم EDI لتكون مدمجة بنشاط في تصميم البرنامج والتسليم، ليس فقط من خلال الأدوات ولكن من خلال المراقبة المستمرة والتكيف.
• تتبع تنفيذ خطط العمل EDI وإبلاغ عن الفجوات أو المخاطر.