مسؤول سلامة وصحة مهنية

Sheikh Shakhbout Medical City

مسؤول عن مساعدة المدير في تطوير وتوجيه جميع الأنشطة المرتبطة ببرامج الصحة والسلامة البيئية وضمان الامتثال لقانون سلامة الحرائق وجميع الممارسات الدولية المعتمدة في سلامة الرعاية الصحية (JCIA) والقوانين واللوائح والمعايير الفيدرالية / المحلية.

تنسيق برنامج تحسين الجودة للمرافق

مساعدة المدير في تطوير برنامج شامل لتحسين الجودة

تنسيق تطوير وتنفيذ وتقييم برنامج تحسين الجودة العام للمرافق مع الأقسام الأخرى

تنسيق تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات على مستوى المرافق التي توجه وتدعم تقديم الخدمات تحت إشراف المدير

تخطيط وتحديد الأولويات وتنظيم وتنفيذ المهام أو المشاريع

التواصل مع هيئات الاعتماد لتنفيذ البرامج

المساعدة في تطوير برنامج إدارة السلامة

المساعدة في تطوير معايير وإجراءات السلامة المتوافقة مع مهمة المرفق وأفضل الممارسات الدولية المعترف بها والتشريعات الوطنية المعمول بها

استخدام معايير السلامة كإطار عمل لإنشاء إجراءات حول ممارسات العمل الآمنة القابلة للتطبيق على مستوى المنظمة، داخل أقسام/مجالات معينة، أو لعوامل ومشاكل مخاطرة معينة داخل مكان العمل

مراقبة أقسام المرافق لضمان الامتثال لمعايير وإجراءات السلامة

إجراء تقييمات لمخاطر السلامة، والحالات غير الآمنة، والمخاطر والممارسات داخل مكان العمل؛ استنادًا إلى هذا التقييم، التوصية بخطة للسلامة تقلل من المخاطر وتعزز السلامة

الإشراف على العمليات والإجراءات لجمع وتحليل البيانات ذات الصلة

جمع بيانات قياس الأداء

اقتراح تحسينات بناءً على طرق جمع صوت العملاء (استطلاعات رضا المرضى، مجموعات التركيز، برامج الزبون الغامض، إلخ) أو تقارير الحوادث، شكاوى المرضى، قضايا رعاية المرضى، أو قضايا أخرى كما طلبت الإدارة العليا

المشاركة في اجتماعات تغذية راجعة من العملاء ولجان العملاء

التشاور بشأن مبادرات قياس الرضا، والأدوات، والمنهجية، وتقدير التكاليف المرتبطة

تطوير جداول زمنية لمشاريع قياس الرضا وتنسيق الدعم الداخلي المطلوب

الإشراف على إجراء المنهجية النوعية بما في ذلك المقابلات الشخصية، المقابلات الهاتفية، مناقشات مجموعة التركيز/المائدة المستديرة مع المرضى، أصحاب المصلحة، الموظفين والعملاء

الإشراف مباشرة على أداء العمل لمشرفي/عمال السلامة من الحرائق والموظفين بما في ذلك الفنيين والحرفيين

تقييم تقارير الأبحاث الخاصة بالعملاء والمعلومات الداعمة التي تقدم تفسيرًا لنتائج الدراسات والمنهجيات

مراقبة أداء الموظفين ذوي الصلة وجودة الدراسات، لضمان الجودة، ومدة الدورة، والسيطرة على الميزانية لعملية البحث عن رضا المرضى بالكامل

تحديد منهجية تحسين الجودة والمفاهيم التي يجب اتباعها، بالتنسيق مع توجيهات الإدارة

تنسيق نظام الجودة في جميع أنحاء المرافق

تسهيل وتوفير الدعم المستمر لفرق الجودة

مساعدة المدير في ترتيب اللوجستيات لاجتماعات الفريق مثل عناصر الجدول الزمني، جدولة الاجتماع، الروابط للأبحاث الخلفية

نصح المدير بشأن احتياجات تطوير الفريق وتوفير أنشطة تطوير الفريق حسب الحاجة

مساعدة الفرق في تحديد مؤشرات ومعايير ذات مغزى لمراقبة الأداء الفعالة

نصح المدير وتقديم توصيات لتركيز الفريق على حل المشكلات واتخاذ القرارات القائمة على الأدلة

إبلاغ المدير بالوضع الحالي بشأن المبادرات الجودة

مساعدة المدير في تطوير التقارير والتوثيقات

ضمان وجود اتصال قوي بين الفرق وفريق المرافق

التعليم والتواصل

تحليل بيانات مختلفة لتسهيل عملية اتخاذ القرار للإدارة العليا في المرافق

العمل كموارد للموظفين من خلال تقديم التدريب المناسب، والإرشاد، وخطط التقييم والتطوير

ضمان أن العمل في القسم/القسم يتم تنسيقه بشكل فعال مع الأقسام/الأقسام الأخرى وفي الوقت المحدد

أداء واجبات أخرى لضمان تنفيذ جميع الأعمال بالكامل وامتثالها للقوانين المحلية ومتطلبات السلامة واللوائح القانونية

تنظيم والإشراف على الصيانة اليومية والوقائية لجميع معدات وخدمات السلامة من الحرائق

الإشراف مباشرة على أداء العمل لمشرفي/عمال السلامة من الحرائق والموظفين بما في ذلك الفنيين والحرفيين

تطوير وتنفيذ سياسات تقييم مخاطر الحرائق لجميع مناطق المرافق وتخطيط وتنفيذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة

التعاون مع مرافق أخرى مع SEHA ومرافق الرعاية الصحية المماثلة لفهم أفضل الممارسات والمتطلبات الحالية لإدراجها في الخطة

المشاركة بنشاط في اللجان وتقديم المعلومات إليها حسب الحاجة

تنفيذ برامج التدريب والتعليم

تقديم برامج تدريب/تعليم تتعلق بمواضيع السلامة مثل تدريبات الحرائق

مساعدة في تنسيق برنامج الاستعداد للطوارئ، وضمان أن الموظفين لديهم الكفاءة مع المعدات والإجراءات

العمل كموارد لأعضاء الفريق في مجال السلامة

العمل بالتنسيق الوثيق مع لجنة HazMat في جمع ونشر معلومات السلامة المتعلقة بالمواد الخطرة، وأجهزة الحماية الشخصية، وممارسات العمل الآمنة

التعاون مع أقسام أخرى لتحديد وتقليل مخاطر السلامة للموظفين والمرضى والزوار

المشاركة في مشاريع تحسين السلامة

التحقيق في الحوادث، والحوادث والإصابات

التحقيق في الحوادث، والحوادث والاقتراب من الحوادث لتحديد الأسباب الجذرية، والاتجاهات، وملاءمة الاحتياطات والتدريب

توصية بمراجعة برامج التدريب الحالية، وتطوير برامج تدريب جديدة وإعادة تصميم العمليات أو المعدات الجديدة من أجل تقليل الحوادث، والحوادث والإصابات

أداء مهام وواجبات أخرى حسب الحاجة

المشاركة في تدقيق العناية البيئية ومساعدة الأقسام في إكمال الإجراءات التصحيحية الموصى بها