إداري المكتب والسكرتير التنفيذي

ACT CS For Feasibility Studies

نشرت في 23 اكتوبر

الخبرة

2 - 6 سنوات

موقع العمل

القاهرة - مصر

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الدور

يدعم هذا الدور التشغيل السلس لمكتب القاهرة من خلال تنسيق الدعم الكتابي للمهام الإدارية، وأنشطة المشتريات، وتنسيق المرافق، وتتبع حضور الموظفين، والدعم على المستوى التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة مستلزمات المكتب، واللوازم المكتبية، والبقالة، ومخزون المطبخ
  • مراقبة مستويات المخزون وضمان التجديد في الوقت المناسب
  • إجراء عمليات الشراء في الموقع عندما تكون الخدمة غير متاحة أو متأخرة (تكررت كثيرًا)
  • تنفيذ تدابير التحكم الأساسية في المخزون والحفاظ على سجلات الاستخدام ضمن المتوسطات
  • التواصل مع الملاك وإدارة المباني لمشاكل المرافق
  • الإشراف على الصيانة اليومية للمكتب وطلبات الخدمة
  • تنسيق خدمات المراسلة، وحفظ الوثائق، والأرشفة
  • تنظيم ترتيبات السفر، وتجهيزات الاجتماعات، وبروتوكولات الزوار
  • الحفاظ على سجلات محدثة للعقود والتراخيص وأصول المكتب
  • صياغة وتنسيق المراسلات والمذكرات والتقارير حسب الحاجة
  • المساعدة في تنظيم الفعاليات والدعم الإداري المرتبط
  • إدارة مصادر الموردين وطلبات الاقتباس RFQs
  • إدارة المراسلات المتعلقة بـ RFQs وتواصل الموردين
  • إعداد أوامر الشراء والمتابعة على التسليمات
  • التنسيق مع قسم المالية لضمان معالجة المدفوعات في الوقت المناسب
  • الحفاظ على سجلات المشتريات وضمان الامتثال لسياسات الشركة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم والخبرة:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة

حد أدنى سنتين من الخبرة في الأدوار الإدارية أو دعم المكتب

الخبرة السابقة في بيئة الشركات أو متعددة البلدان هي ميزة

المهارات التقنية:

إتقان في مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و Outlook و PowerPoint)

الإلمام بمعدات المكتب واستكشاف الأخطاء الأساسية في تكنولوجيا المعلومات

مهارات تنظيمية قوية ومهارات حفظ الملفات (رقمية وبدنية)

القدرة على صياغة وتنسيق المراسلات والتقارير المهنية

المهارات التشغيلية والتنسيقية:

مهارة في جدولة الاجتماعات، وإدارة التقويمات، وتنسيق اللوجستيات

خبرة في التعامل مع ترتيبات السفر، وحجز الفعاليات، والمتابعة مع الموردين

القدرة على دعم المشتريات، وتتبع المخزون، وإدارة مستلزمات المكتب

الراحة في التواصل مع الأقسام الداخلية ومقدمي الخدمات الخارجيين

المهارات الشخصية:

مهارات اتصال وتواصل شخصية ممتازة

اهتمام كبير بالتفاصيل والسرية فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة

استباقية، موثوقة، وقادرة على القيام بمهام متعددة تحت الضغط

القطاع المهني للشركة

  • تربية
  • تدريب
  • تعليم
  • الأكاديمية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • إداري المكتب والسكرتير التنفيذي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

ACT CS For Feasibility Studies

https://wuzzuf.net/jobs/p/tlkmpqto71k1-office-admin-executive-secretary-act-cs-for-feasibility-studies-cairo-egypt