مسؤول المكتب
iVein Clinic
صاحب عمل نشط
نشرت في 18 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- تحية الزوار والاهتمام بهم عند مكتب الاستقبال
- تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
- إدخال بيانات المرضى بدقة في نظام إدارة العيادة لدينا
- حفظ الوقت وإدارة الجدول الزمني بشكل صحيح. الاتصال بالمرضى في حالة التأخير
- جدولة المواعيد المتابعة وإجراءات الزيارة التالية
- مساعدة كل من الموظفين والمرضى بشكل احترافي لضمان سير العمل بسلاسة
- الحفاظ على أمان المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة ومراقبة الوصول عبر مكتب الاستقبال
- ضمان أن يكون منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للعرض، مع جميع اللوازم والمواد الضرورية (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
- طلب اللوازم المكتبية الأمامية والحفاظ على جرد المخزون
- أداء واجبات أخرى كاتب الاستقبال مثل الأرشفة، والمسح الضوئي، والنسخ، والنقل، وإرسال الفاكسات
- الحفاظ على سجلات محدثة لمبيعات المكتب والمصروفات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يتم استقبال الخريجين الجدد
- خبرة عمل مثبتة، ممثل مكتب أمامي أو دور مشابه
- إجادة استخدام Microsoft Office
- خبرة عملية مع معدات المكتب (مثل آلات الفاكس والطابعات)
- سلوك ومظهر مهني
- مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية
- القدرة على أن تكون مبتكرًا واستباقيًا عند ظهور المشكلات
- مهارات تنظيم ممتازة
- مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام
- سلوك خدمة العملاء
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مسؤول المكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com