مسؤول المكتب
Polaris mining L.L.C
نشرت في 25 اغسطس
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مدير مكتب دقيق ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا في بولاريس للتعدين ذ.م.م. هذا الدور مثالي للمرشحين الذين لديهم 3-10 سنوات من الخبرة في الإدارة والذين يمكنهم ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة، ودعم الفرق الداخلية، والمساعدة في أنشطة تطوير الأعمال. سيلعب مدير المكتب دورًا رئيسيًا في الحفاظ على العمليات الفعالة وتقديم الدعم المهني عبر الأقسام.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة العمليات المكتبية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.
- التعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وأنظمة الأرشفة بكفاءة.
- إعداد ومراجعة وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
- التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لدعم الأنشطة التجارية.
- تنظيم الاجتماعات، وإعداد الجداول، والحفاظ على محاضر الاجتماعات.
- تنسيق حجوزات السفر وترتيبات الإقامة للزوار الأجانب وفرق الشركة.
- البحث عن الموردين وتقييمهم والتنسيق معهم لضمان أفضل جودة وأسعار.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية للشركة والمؤتمرات وزيارات الفرق.
- البحث في المعارض الدولية المتعلقة بمجال عمل الشركة ودعم تنظيم المشاركة.
- إجراء بحث عن العملاء المحتملين باستخدام الأدلة الإلكترونية والموارد عبر الإنترنت لدعم تطوير الأعمال.
- إعداد وإرسال رسائل البريد الإلكتروني التعريفية للعملاء المحتملين نيابة عن الشركة.
- الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب وضمان الشراء في الوقت المناسب.
- دعم فرق الموارد البشرية والمالية في المهام الإدارية عند الحاجة.
- الحفاظ على السرية وضمان حفظ السجلات بشكل صحيح.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة (يفضل).
- 3-7 سنوات من الخبرة المثبتة كمدير مكتب أو مسؤول إداري أو في دور مشابه.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على multitasking مع الانتباه للتفاصيل.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
- إجادة في MS Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook) ومعرفة ببرامج / أدوات إدارة المكاتب.
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية، وتحديد أولويات المهام، والامتثال للمواعيد النهائية.
- مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- خبرة في تنسيق السفر والفعاليات وإدارة الموردين.
- مستوى عالٍ من النزاهة والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
القطاع المهني للشركة
- تعدين
- الغابات
- صيد الاسماك
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مسؤول المكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com