إدارة المكتب - العيادات الطبية

Maksoud Medical Ltd

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

الإسكندرية - مصر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • اتباع إجراءات سير العمل المكتبي لضمان أقصى كفاءة
  • الحفاظ على الملفات والسجلات باستخدام أنظمة أرشفة فعالة
  • دعم الفرق الأخرى بمختلف المهام الإدارية (إعادة توجيه المكالمات، نشر المراسلات، جدولة الاجتماعات، إلخ)
  • تحية ومساعدة الزوار عند وصولهم إلى المكتب
  • مراقبة نفقات المكتب والتعامل مع جميع عقود المكتب (الإيجار، الخدمة، إلخ)
  • أداء أنشطة محاسبية أساسية وتحديث نظام المحاسبة
  • التعامل مع شكاوى أو مشكلات العملاء
  • مراقبة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات
  • المساعدة في إدارة علاقات الموردين

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • خبرة مثبتة كمنسق مكتب أو في دور مشابه
  • الخبرة في خدمة العملاء ستكون ميزة
  • معرفة بمبادئ المحاسبة الأساسية وأنظمة وإجراءات إدارة المكتب
  • معرفة ممتازة ببرامج MS Office وبرامج المحاسبة والإدارة الخلفية
  • معرفة عملية بمعدات المكتب (مثل الماسح الضوئي البصري)
  • مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة
  • منظم مع القدرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام
  • موثوق مع الصبر والاحترافية
  • درجة الزمالة/الكليه؛ درجة بكاليوس/بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة هي ميزة

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • إدارة المكتب - العيادات الطبية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com