أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
فوائد
تذكرة طيران سنوية, تأمين طبي, إجازات سنوية وفقاً لقانون العمل
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هذه وظيفة بدوام كامل، في موقع العمل لمساعد إداري مكتبي / موظف استقبال أنثى تقع في مركز دبي المالي العالمي، دبي، الإمارات العربية المتحدة. سيكون مساعد الإداري المكتبي مسؤولاً عن تنظيم وصيانة عمليات وإجراءات المكتب بينما يكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والمتصلين. تشمل المسؤوليات الرئيسية تقديم الدعم الإداري والتنفيذي، والترحيب ومساعدة الضيوف، والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وإدارة المراسلات، وتحديد المواعيد وتنسيقها، والحفاظ على سجلات وملفات دقيقة. تتضمن الوظيفة أيضًا ضمان وجود احترافي عند مكتب الاستقبال ودعم التشغيل السلس والفعال للأنشطة اليومية في المكتب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات
مهارات إدارية مكتبية قوية
إتقان الواجبات الكتابية، بما في ذلك الوثائق، البحث وإدارة الملفات
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل اللفظي
آداب الهاتف المهنية ومهارات التفاعل عند مكتب الاستقبال
خبرة كموظف استقبال أو في دور مكتب أمامي، بما في ذلك الترحيب ومساعدة الزوار
مهارات تنظيمية وقدرات متعددة المهام قوية
اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة على العمل بكفاءة تحت المواعيد النهائية
إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، إلخ.)
تفضل الخبرة السابقة في الأدوار الإدارية أو دعم المكتب
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
- خدمة العملاء
- إدارة الموردين
- مساعد إداري
- موظف دعم
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Kinetic Asset Management LTD