مسؤول مكتب / مساعد إداري
Client of Jobs for Lebanon
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 11 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 4 سنوات
موقع العمل
بيروت، لبنان
التعليم
بكالوريوس اداب(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
توفير الدعم الإداري لفرق المشاريع المعمارية.
تحرير و/أو إنشاء المراسلات المكتوبة.
معالجة المذكرات الداخلية، الرسائل، الإرساليات، الملصقات، العقود، النماذج، أساس التصميم وتقارير المفهوم، إلخ. من التواصل الشفهي، البريد الإلكتروني، الملاحظات المكتوبة بخط اليد، الإملاء، أو النسخ.
إنشاء وصيانة نماذج المشروع، بما في ذلك جداول البيانات ومخططات التدفق. تخصيص النماذج لاحتياجات المشروع المحددة.
المساعدة في إجراءات بدء المشروع (دلائل الفرق، كتب قطع المنتجات، بيانات أهداف المشروع، مصفوفة مسؤولية الفريق، إعداد الملفات الرئيسية، إلخ.)
تنسيق الاجتماعات الداخلية/الخارجية، بما في ذلك الدعم للجدول الزمني والعرض، وتنظيم الحضور، وطلب الطعام، وترتيب المساحة، وإعداد المعدات، والتنظيف. قد تتضمن التنسيق ترتيب اجتماعات مؤتمرات، بما في ذلك الويب، الهاتف، والفيديو.
المساعدة في عمليات المكتب مثل واجبات الاستقبال، الشحن والاستلام، الحفاظ على لوازم المكتب ومعالجة فواتير البائعين.
تقديم دعم إداري مركّز للمسؤول من خلال الحفاظ على التقويم، تقارير النفقات، الرد على استفسارات الهاتف، إلخ.
تنظيم وإدارة وتسهيل جدول أعمال المسؤول، بالإضافة إلى جدول المكتب العام
الإشراف الإداري العام على المكتب والموارد البشرية
المساعدة في المحاسبة مع مهام الإدخال والتخزين & التنسيق مع محاسب الشركة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة لا تقل عن 2 إلى 3 سنوات في الإدارة
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس
يفضل وجود خبرة سابقة في الهندسة المعمارية/الهندسة/البناء
مهارات تنظيمية قوية تعكس القدرة على الأداء وإعطاء الأولوية لمهام متعددة بسلاسة مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل والالتزام بالمواعيد النهائية
معرفة مثبتة بإدارة المكتب، الإدارة، التكنولوجيا، المعدات والأنظمة
قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، التكيف مع المطالب المتنافسة المختلفة وإظهار أعلى مستوى من الاستجابة
القدرة على العمل بشكل مستقل بينما تكون مرتاحًا كجزء من فريق متنوع
إجادة عالية في استخدام MS Office بما في ذلك Outlook وWord وExcel
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
القطاع المهني للشركة
- العمارة الهندسية
- التصميم الداخلي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مسؤول مكتب / مساعد إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Jobs for Lebanon
PARALX/strong>, an award-winning architecture and design practice, has an opening for a highly enthusiastic Office Administrator/ Administrative Assistant, to join our team of architects. The Office Administrator/ Administrative Assistant oversees office operations and internal affairs of the firm. The position is responsible for operations, fiscal management, human resources, and workflow to ensure that the firm runs smoothly.