مسؤول مكتب - دبي

Confidential Company

سيكون مسؤول مكتب الإدارة / التنفيذي مسؤولاً عن إدارة العمليات الإدارية اليومية لمكتبنا في دبي. تضمن هذه الوظيفة سير العمل بسلاسة، والتنسيق الفعال عبر الأقسام، ودعم الإدارة العليا بالمهام الأساسية.

• إدارة العمليات العامة للمكتب بما في ذلك اللوازم، والمعدات، وتنسيق المرافق.
• التعامل مع أنشطة الاستقبال مثل الرد على المكالمات، وإدارة المراسلات، وترحيب الزوار.
• الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة (رقمية ومادية).
• التنسيق مع الموردين، والبائعين، وشركاء اللوجستيات للشحنات والتسليمات.
• دعم فرق الموارد البشرية والمالية بالوثائق، وسجلات الحضور، والفواتير، وإدارة النقدية الصغيرة.
• جدولة الاجتماعات، وإدارة التقويمات، وترتيب السفر والإقامة حسب الحاجة.
• المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وإدخال البيانات الأساسية.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.