نشرت في 4 يونيو

الخبرة

1 - 2 سنوات

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), بكالريوس تجارة(تجارة), أي تخرج()

الجنسية

أي مواطن عربي, هندي, الفلبينية, السريلانكيه

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية ومحترف يتمتع بمهارات ممتازة في الاتصال وخدمة العملاء لدعم العمليات اليومية للمكتب. يجب أن يكون المرشح المثالي قادرًا على التعامل مع المهام الإدارية بكفاءة، والحفاظ على دقة الوثائق، وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية بشكل احترافي.

المسؤوليات الرئيسية:

  • إدارة الإدارة اليومية للمكتب والعمليات

  • التعامل مع الوثائق، والأرشفة، وإدارة السجلات بدقة

  • إعداد وتحرير ومراجعة وتنسيق الوثائق والتقارير التجارية

  • تنسيق المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، واستفسارات العملاء بشكل احترافي

  • الحفاظ على مراسلات المكتب ودعم الاتصال بين الأقسام

  • إنشاء تقارير، وعروض تقديمية، وجداول بيانات باستخدام أدوات MS Office

  • ضمان التحكم المناسب في الوثائق وإدارة البيانات بشكل منظم

  • دعم الإدارة في الجدولة، والتقارير، والتنسيق الإداري

  • تقديم خدمة عملاء ممتازة والحفاظ على تفاعلات احترافية مع العملاء

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة

  • قدرات قوية في خدمة العملاء والتفاعل الشخصي

  • إجادة استخدام Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word، Outlook)

  • إدارة الوثائق والتنسيق الإداري

  • مهارات مراجعة وتنسيق الوثائق

  • قدرات تنظيمية قوية وقدرات على تعدد المهام

  • آداب الهاتف الاحترافية والتعامل مع المكالمات

  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة

  • مهارات إدارة الوقت وحل المشكلات

الملف الشخصي للمرشح المفضل:

  • خبرة سابقة في إدارة المكاتب أو إدارة المكتب

  • القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق

  • مظهر احترافي وموقف إيجابي

  • قدرات قوية في التنسيق والمتابعة

  • إدارة المكتب

  • MS Excel

  • Microsoft PowerPoint

  • إدارة الوثائق

  • مراجعة

  • تنسيق الوثائق

  • خدمة العملاء

  • التعامل مع المكالمات

  • مهارات الاتصال

  • الدعم الإداري

  • إدخال البيانات

  • حفظ السجلات

  • Microsoft Office

  • الاتصال عبر البريد الإلكتروني

  • مهارات التنسيق


نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • إدارة المكاتب
  • علاقات الموردين
  • تدقيق
  • مهارات التوثيق
  • MS Powerpoint
  • MS Excel
  • حزمة MS Office
  • إدارة الوثائق
  • معالجة المكالمات
  • مهارات التواصل الممتازة
  • المراسلات عبر البريد الإلكتروني
  • إدارة السجلات
  • مساعد تنفيذي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

LUMAIN INTEGRATED BUILDING CLEANING SERVICES - L.L.C - S.P.C

LUMAIN is a premium hygiene and cleaning services company based in Abu Dhabi, specializing in residential, commercial, and clinic cleaning solutions. The company operates using its proprietary Model, ensuring standardized cleaning procedures, hygiene compliance, safety, and consistent service quality across all client locations. LUMAIN focuses on professionalism, attention to detail, sanitization standards, and customer trust while delivering reliable cleaning and facility support services through trained hygiene staff and modern operational practices.

قراءة المزيد

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

Confidential Company

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

Al Enayah Group

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

STI ACCESS TECHNICAL SERVICES

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة

منسق مكتب

360 Property Realty & Investment Solutions

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل