اداري مكتب W R S OFFICE AUTOMATION TRADING - L.L.C - O.P.C

وصف الوظيفة: عنوان الوظيفة: مساعد إداري / منسق مكتب (صناعة الأتمتة) الموقع: أبوظبي الشركة: WRS OFFICE AUTOMATION LLC نوع العمل: دوام كامل وصف الوظيفة: نحن نبحث عن مساعد إداري دقيق التفاصيل ولديه خبرة في شركة أتمتة أو تجارة. سيساعد المرشح في العمليات اليومية، يدير تفاعلات العملاء، ويساعد في إعداد وثائق المبيعات والخدمات. المسؤوليات الرئيسية: إعداد وتنسيق الاقتباسات، الاقتراحات، والفواتير التعامل مع استفسارات العملاء عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، وواتساب الحفاظ على نظام الملفات (رقمي وفعلي) وتنظيم الوثائق التنسيق مع فريق المبيعات والفريق الفني بشأن الطلبات والتسليمات متابعة العملاء للحصول على الموافقات والمدفوعات إدارة لوازم المكتب وتنسيق البائعين المساعدة في إعداد التقارير، الرسائل، وأوامر الشراء دعم المهام الإدارية اليومية ومهام الموارد البشرية عند الحاجة المتطلبات: درجة البكالوريوس أو دبلوم (يفضل في إدارة الأعمال) 1-2 سنوات من الخبرة في التنسيق الإداري / المبيعات (يفضل في مجال الأتمتة أو التجارة) مهارات قوية في MS Office (Word، Excel، Outlook) مهارات اتصال جيدة (الإنجليزية مطلوبة، العربية ميزة إضافية) القدرة على التعامل مع مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية المهارات: تنسيق العملاء إعداد الاقتباسات حفظ الوثائق وإدارتها إدارة الوقت والدقة الفوائد: راتب تنافسي تأشيرة، تأمين طبي، إجازة سنوية وفقاً لقانون العمل الإماراتي نوع الوظيفة: دوام كامل