اداري مكتب

STUDIO86

نشرت في 5 سبتمبر

الخبرة

3 - 6 سنوات

موقع العمل

الإسكندرية - مصر

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة: مسؤول المكتب هو عضو فريق متعدد الاستخدامات ومفتاح مسؤول عن إدارة المحاسبة، والموارد البشرية، والمهام الإدارية داخل المنظمة. يضمن هذا الدور التشغيل اليومي الفعال للمكتب من خلال الحفاظ على السجلات المالية، ودعم أنشطة الموارد البشرية، وتقديم الدعم الإداري العام.

المسؤوليات الرئيسية:

المحاسبة:

  • إدارة الحسابات المستحقة والمدفوعة (مسك الدفاتر).
  • مطابقة كشوف الحسابات البنكية والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.
  • المساعدة في إعداد الميزانية، والتنبؤ، وإعداد التقارير المالية.

الموارد البشرية:

  • إدارة مزايا الموظفين والحفاظ على سجلات الموظفين.
  • المساعدة في عمليات التوظيف، وإعداد الموظفين، وإنهاء الخدمة.
  • ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة.

الدعم الإداري:

  • تنسيق أنشطة المكتب وإدارة الجداول الزمنية.
  • التعامل مع المراسلات، والمكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني.
  • الحفاظ على لوازم ومعدات المكتب.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المهارات والقدرات:

الكفاءة المحاسبية:

  • معرفة أساسية بمبادئ وممارسات المحاسبة.
  • خبرة في مسك الدفاتر، والحسابات المستحقة، والحسابات المدينة.
  • الكفاءة في برامج المحاسبة مثل. Microsoft Excel.

معرفة الموارد البشرية:

  • فهم لممارسات الموارد البشرية، والسياسات، وقوانين العمل.
  • خبرة في التوظيف، وإعداد الموظفين، وإدارة المزايا، والحفاظ على سجلات الموظفين.

المهارات الإدارية:

  • مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفوي.
  • الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

الاهتمام بالتفاصيل:

  • مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إدارة السجلات المالية وموارد البشرية.

السرية:

  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر والحفاظ على السرية.

القطاع المهني للشركة

  • تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • اداري مكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

STUDIO86

https://wuzzuf.net/jobs/p/vgqxxcomlrbe-office-administrator-studio86-alexandria-egypt