اداري مكتب
ACT CS For Feasibility S...
نشرت في 25 ديسبمر 25
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بسرعة، مع ضمان تواصل واضح.
- تحية الزوار والترحيب بهم بطريقة مهنية وودية.
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والإنتاجية.
- تنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات للمديرين وأعضاء الفريق.
- الحفاظ على مخزون لوازم المكتب والتواصل مع البائعين للشراء والصيانة.
- تنفيذ وتحسين السياسات والإجراءات والأنظمة المكتبية لتحسين سير العمل.
- إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية للإدارة العليا.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية في جميع الأنشطة الإدارية.
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات وأنشطة بناء الفريق.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
- تكون نقطة اتصال بين الإدارة والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
5-8 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة المكتب أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- قدرة مثبتة على إدارة وتحفيز الفرق الإدارية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل اللفظي.
- إجادة برمجيات المكتب (مجموعة MS Office، منصات البريد الإلكتروني، أدوات الجدولة).
- خبرة في تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المكتبية.
- قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بنزاهة.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التكيف في بيئة سريعة الوتيرة.
- سلوك احترافي وعقلية موجهة نحو العملاء.
- استعداد للعمل في الموقع في دور بدوام كامل قائم على المكتب.
القطاع المهني للشركة
- السلع الاستهلاكية المعمرة
- السلع الالكترونية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- اداري مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ACT CS For Feasibility S...