اداري مكتب
CO-55
عدة شواغر
نشرت في 2 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
5 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- يقدم المساحة لجميع العملاء الجدد، مثل تقديم جولات في المساحة، شرح خطط العضوية لدينا، أسعارنا، إلخ.
- يدير منطقة الاستقبال ويعتني بالزوار والمشي اليومي.
- ينظم الاجتماعات عن طريق جدولة أوقات الاجتماعات المناسبة، حجز الغرفة، والتخطيط للمشروبات.
- الرد على المكالمات الواردة، أخذ الرسائل وإعادة توجيه المكالمات حسب الحاجة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود إلخ).
- يساعد في التخطيط وتنظيم الفعاليات، بما في ذلك تنظيم خدمات التموين.
- يتعامل مع النفقات ودورات الفواتير.
- يدير منطقة الاستقبال ويعتني بالزوار.
- مسودة، تنسيق وطباعة الوثائق ذات الصلة.
- يحافظ على قوائم المخزون ويطلب المستلزمات المكتبية حسب الحاجة.
- يتفاعل مع العملاء وينفذ طلباتهم.
- ينشئ جداول الأعمال ويأخذ ملاحظات الاجتماعات.
- يساعد الزملاء كلما دعت الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- شخصية ودية، مساعدة، اجتماعية.
- مهارات تواصل شخصية قوية.
- القدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة.
- الإنجليزية بطلاقة، شفهياً وكتابياً.
- مايكروسوفت أوفيس - معرفة أساسية بالإكسل أمر ضروري.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- اداري مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com