اداري مكتب
RE United group
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تنسيق أنشطة المكتب وعملياته لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
- الإشراف على الموظفين الإداريين وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء
- إدارة الجداول/ترتيبات السفر/المواعيد إلخ للإدارة العليا
- إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود إلخ)
- دعم إجراءات الميزانية ومسك الدفاتر
- إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات بالبيانات الشخصية والمالية وغيرها
- تتبع مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
- تقديم تقارير في الوقت المحدد وإعداد العروض التقديمية/المقترحات حسب التكليف
- مساعدة الزملاء كلما لزم الأمر
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة مثبتة كـ مدير مكتب، مساعد مكتب أو دور ذي صلة
- قدرات تواصل وتفاعل متميزة
- مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة
- الإلمام بإجراءات إدارة المكتب ومبادئ المحاسبة الأساسية
- معرفة ممتازة ببرامج MS Office وبرامج إدارة المكتب (ERP وغيرها)
- المؤهلات في الدراسات السكرتارية ستكون ميزة
- شهادة الثانوية العامة؛ يفضل بكالوريوس/ليسانس في إدارة المكتب أو مجال ذي صلة
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- اداري مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com