اداري مكتب

QANECT

• القدرة على إظهار ميول قوية لخدمة العملاء
• كفاءة في منتجات MS Office، فعالة في البريد الإلكتروني والإنترنت
• التطبيقات
• إظهار مهارات حل المشكلات والناس بشكل احترافي
• تقديم دقة عالية في العمل والانتباه للتفاصيل
• مهارات شفهية وكتابية باللغة الإنجليزية مطلوبة

• مؤهل دراسي في إدارة الأعمال، التسويق والاتصالات أو شيء مشابه.
• الحد الأدنى من الخبرة: 1-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• الخبرة في الشرق الأوسط ميزة.
• اللغة العربية المنطوقة ميزة.

• دعم المحاسبة
  
  • تسليم الفواتير
  • تذكير العملاء بالمدفوعات القادمة
  • متابعة العملاء بخصوص المدفوعات المتأخرة
  • جمع المدفوعات
• التواصل الحكومي مع دعم الشركة PRO
• إدارة قاعدة البيانات
• دعم الموارد البشرية / إدارة جداول العطلات و الإجازات المرضية للمكتب
  المهام الإدارية

• الحصول على عروض أسعار من جهات خارجية
• تأمين العينات
• ضمان أعلى معايير الجودة

• تجميع تقارير الإعلام الشهرية عبر جميع العملاء
• إدارة دعوات الإعلام والمتابعات للفعاليات / المؤتمرات الصحفية
• تجميع مجموعات الإعلام لفعاليات الصحافة

تقديم المساعدة لقسم الفعاليات، والذي قد يشمل:

• إدارة الفعاليات
• إدارة البائعين
• إدارة قوائم الحضور
• إدارة النقل
• إدارة التأشيرات
• تعديلات طلبات أحداث الولائم
• إنشاء وصيانة الجدول الزمني
• إنشاء وصيانة الميزانية
• صياغة مقترحات الفعاليات
• التدريبات

• اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة وكذلك القوانين المحلية
• الحفاظ على سرية سجلات ومعلومات الشركة في جميع الأوقات
• الحفاظ على صورة احترافية

لا ينبغي اعتبار هذه الوصف الوظيفي حصريًا أو شاملًا. وهو يهدف إلى تقديم مؤشرات عامة عن مجالات النشاط وسيتم تعديله وفقًا للاحتياجات المتغيرة للشركة.

دوام كامل، من الأحد إلى الخميس، من 8:30 صباحًا إلى 5:30 مساءً