اداري مكتب

Aptec - an Ingram Micro Company

كن جزءًا من غدنا.

نحن الأعمال وراء العلامات التجارية العالمية.

نحن إنغرام مايكرو، شريك تكنولوجيا يركز على الناس، يصل إلى حوالي 90% من سكان العالم. لدينا عمليات في 57 دولة وحوالي 24000 موظف.

نحن نعيد تعريف التوزيع.

تساعد إنغرام مايكرو الشركات على العمل بشكل أفضل، والنمو بشكل أسرع، وتحقيق أهداف الاستدامة الخاصة بها.

في إنغرام مايكرو، نحن نشكل المستقبل باستخدام تكنولوجيا متقدمة!

انضم إلينا وازدهر في بيئة متنوعة قائمة على القيم تحتفل بالنمو والتعلم والشمولية. نحن نلهم موظفينا ونعزز مكان عمل حيث تزدهر النزاهة والخيال والشجاعة والمسؤولية والمواهب.

بفضل فريقنا الشغوف، لدينا ثقافة حيث يتعاون الجميع بهدف لتحقيق أهدافنا!

يلعب المدير دورًا رئيسيًا في دعم العمليات اليومية للمكتب وخلق انطباع أول إيجابي للمنظمة. تعتبر هذه الوظيفة نقطة اتصال مركزية للزوار والمتصلين والفرق الداخلية بينما تضمن تنسيق المكتب الأمامي بسلاسة، والتواصل الفعال، والامتثال لإجراءات الأمان.

أحدث فرقًا في فريق الإدارة.

• العمليات المكتبية وإدارة الإداريين: الإشراف على الاستقبال، وإدارة الزوار، والتعامل مع المكالمات، وغرف الاجتماعات، والسجلات، والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين مع ضمان جودة الخدمة والامتثال للسياسات.

• إدارة سفر الأعمال: إدارة ترتيبات السفر المحلية والدولية من البداية إلى النهاية، وعلاقات البائعين، والامتثال للسياسات، ومراقبة التكاليف، والدعم الفوري لقضايا السفر.

• الأمان والسلامة الفيزيائية: الإشراف على أمن المكتب، والتحكم في الوصول، وكاميرات المراقبة، وإدارة الزوار، وإجراءات الطوارئ، والتدقيق، وتقرير الحوادث لضمان بيئة عمل آمنة.

• المشاركة والرفاهية للموظفين: قيادة مبادرات المشاركة، وبرامج الرفاهية، والفعاليات، والتقدير، والعمل كنقطة الاتصال الرئيسية لدعم الموظفين المتعلق بالمرافق.

• توسيع المكتب وإدارة المساحات: قيادة توسيع المكاتب، والانتقالات، وتخطيط المساحات، وتنسيق البائعين، وإعداد الميزانيات، وضمان الانتقالات التشغيلية بسلاسة.

• شراء غير تجاري في SAP: إنشاء وإدارة طلبات الشراء غير التجارية في SAP، وضمان الترميز الدقيق، والامتثال للسياسات، والتنسيق مع المالية والمشتريات، واستعداد التدقيق.

ما الذي سيجعلك مناسبًا بشكل كبير

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• تجربة سابقة في دور إداري، أو مكتب أمامي، أو دور موجه نحو العملاء مفضل.

• مهارات تواصل وتفاعل قوية مع عقلية موجهة نحو الخدمة.

• القدرة على إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على الدقة والانتباه للتفاصيل.

• إتقان تكنولوجيا المكتب، وأنظمة الهاتف، وتطبيقات الكمبيوتر القياسية، مع الاحترافية والتقدير في التعامل مع المعلومات السرية.

ملتزم بنجاحك

في إنغرام مايكرو، نحن نستثمر في مستقبلك. من خلال التعلم المستمر، وفرص القيادة، والالتزام بتعزيز الابتكار، نضمن أن يزدهر كل عضو في الفريق في رحلة حياته المهنية. دعونا نشكل الغد.