اداري مكتب

Confidential Company

المسؤوليات

· تنسيق أنشطة المكتب والعمليات لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة

· الإشراف على الموظفين الإداريين وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء

· إدارة الجداول الزمنية / ترتيبات السفر / المواعيد، إلخ. للإدارة العليا

· إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ)

· دعم إجراءات الميزانية والمحاسبة

· إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات بالبيانات الشخصية والمالية وغيرها

· تتبع مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة

· تقديم التقارير في الوقت المناسب وإعداد العروض التقديمية / المقترحات حسب التكليف

· مساعدة الزملاء كلما دعت الحاجة

المتطلبات والمهارات

· خبرة مثبتة كموظف إداري في المكتب، مساعد إداري أو دور ذي صلة

· مهارات تواصل وتفاعل ممتازة

· مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة

· إلمام بإجراءات إدارة المكتب ومبادئ المحاسبة الأساسية

· معرفة ممتازة ببرنامج MS Office وبرامج إدارة المكتب (Excel، PowerPoint، إلخ)

· المؤهلات في الدراسات السكرتارية ستكون ميزة

· شهادة الثانوية العامة؛ يفضل الحصول على بكاليوس / بكالوريوس في إدارة المكتب أو مجال ذي صلة

أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم