أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مدير المكتب يتواجد في مكتب Kerzner International في One Za'abeel في دبي ويقدم دعمًا إداريًا شاملًا لضمان العمليات اليومية الفعالة للمكتب. هذه الوظيفة تقارير إلى مدير الموارد البشرية العالمي وتدير مرافق المكتب وتجربة الزوار والوظائف الإدارية أثناء دعم الزملاء عبر جميع الأقسام والحفاظ على معايير احترافية تعكس سمعة العلامة التجارية الفاخرة لكيرزنر.
تضمن هذه الوظيفة سير العمليات المكتبية بسلاسة من خلال تنسيق إدارة المرافق وعلاقات الموردين والخدمات الإدارية مع خلق بيئة مرحبة للزملاء والزوار والضيوف. تعتبر هذه الوظيفة نقطة الاتصال الأولى للمكتب، حيث تدير واجبات الاستقبال، وتنسيق قاعات الاجتماعات، واللوازم المكتبية بينما تدعم مشاريع ومبادرات إدارية متنوعة عبر المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة منطقة الاستقبال والعمل كنقطة اتصال أولى للزوار والضيوف والزملاء لضمان تجربة احترافية ومرحبة
- تنسيق حجز قاعات الاجتماعات، والإعداد، وترتيبات تقديم الطعام للاجتماعات الداخلية وعروض العملاء الخارجية
- مراقبة مخزون اللوازم المكتبية والمشتريات لضمان مستويات المخزون الكافية مع إدارة علاقات الموردين
- إدارة وصول الزوار، وبروتوكولات الأمان، وتسجيل الضيوف بالتنسيق مع إدارة المبنى
- تنسيق ترتيبات السفر، وحجوزات الإقامة، واللوجستيات للزملاء حسب الحاجة
- الحفاظ على مرافق المكتب والتنسيق مع إدارة المبنى للصيانة والإصلاحات والمشاكل المتعلقة بالمرافق
- دعم مدير الموارد البشرية في المهام الإدارية بما في ذلك لوجستيات توظيف الزملاء، وتنسيق الفعاليات، والوثائق
- إدارة البريد الوارد والصادر، وخدمات البريد، وتوزيع الطرود
- تنسيق أحداث المكتب، واحتفالات الزملاء، وأنشطة بناء الفريق
- الحفاظ على أنظمة الأرشفة المكتبية والسجلات والوثائق لضمان التنظيم وسهولة الوصول
- دعم معالجة الفواتير وإدارة النفقات للمشتريات والخدمات المتعلقة بالمكتب
- المساعدة في ترتيبات وقوف الزوار وتنسيق النقل
- إدارة نظام الهاتف المكتبي، وتوجيه المكالمات، والتعامل مع الاستفسارات العامة بشكل احترافي
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لإعداد التكنولوجيا، والمعدات، ودعم حل المشكلات
- دعم مشاريع ومبادرات إدارية متنوعة كما يكلف بها من قبل مدير الموارد البشرية والقيادة العليا
- ضمان نظافة المكتب، والتنظيم، والعرض الاحترافي في جميع الأوقات
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والتعامل مع المواد الملكية بحذر
- التنسيق مع فرق الممتلكات والمكاتب الإقليمية للحصول على الدعم اللوجستي والإداري حسب الحاجة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو دور مشابه، ويفضل في بيئة الشركات أو الضيافة
- شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة في وقت واحد
- مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة مع أسلوب هاتف احترافي
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook
- خبرة في أنظمة إدارة المكاتب ومنصات حجز قاعات الاجتماعات
- اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة على الحفاظ على الدقة في المهام الإدارية
- مظهر وسلوك احترافي يعكس معايير العلامات التجارية الفاخرة
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع التعاون بفاعلية مع الزملاء عبر الأقسام
- مهارات حل المشكلات قوية مع نهج استباقي وموارد
- خبرة في الضيافة الفاخرة أو مكاتب الشركات أو بيئة الخدمة الممتازة ميزة إضافية
- معرفة ببيئة الأعمال في دبي والبائعين المحليين مفضلة
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة والتعامل مع الطلبات العاجلة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- اداري مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
KERZNER INTERNATIONAL LIMITED
At Kerzner, we never settle. Through continued innovation, our team of pioneers push until the next level is achieved, and then to keep going. Our philosophy is simple - we go above and beyond to Blow Away our Guest and Colleagues. Good enough never is. For us, it is all about perfection and innovation. This is not simply our job, it s our passion. Our Colleagues are at the heart of who we are and what we do. With an international team of over 10,000 Colleagues and strong strategic growth on the horizon, we offer unrivalled career opportunities around the world. We are committed to provide our Colleagues at all levels with opportunities to grow and develop within the organisation through personalised development plans and tailored succession planning. We invest in our communities to sustain the environment where we operate and minimising our own footprint. Whether it is through animal conservation, education or tree-planting, we like to give back in as many ways as we can to help our communities flourish.
https://jobs.kerzner.com/job/Dubai-Office-Administrator-AE/732635922/
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد إداري
NAFFCO
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة