اداري مكتب Shuraa Management And Consultancy LLC

نظرة عامة على الوظيفة:

شورا توظف عميلًا يبحث عن موظف مكتب مدفوع وموجه نحو النتائج للانضمام إلى مكتب الشركة في الإمارات. يجب أن يكون المرشح المثالي كفؤًا مع ضمان سير العمل بسلاسة في مكتب الشركة والمساهمة في دفع النمو المستدام. الموقع مكتبي في الإمارات، مع ساعات عمل متوافقة مع توقيت المحيط الهادئ الأمريكي (8:00 صباحًا - 6:00 مساءً بتوقيت لوس أنجلوس).

مسؤوليات العمل:

• تنسيق أنشطة المكتب والعمليات لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة

• الحفاظ على مخزون لوازم المكتب من خلال فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون؛ توقع اللوازم المطلوبة؛ وضع وتسريع الطلبات للوازم.

• الرد على الاتصالات الواردة مثل المكالمات الهاتفية.

• إدارة رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والحزم، وأشكال أخرى من المراسلات

• التأكد من أن جميع الوثائق والأوراق الجديدة تم أرشفتها وتسجيلها بشكل صحيح في النظام.

• إنشاء وتحديث قواعد البيانات والسجلات للمعلومات المالية، والموظفين، وبيانات أخرى.

• وصي على الوثائق السرية ومسؤول عن إدارتها وتداولها بين الأطراف المعنية.